一句话结论:香港公司没有「不用审计」的选项——只要公司存续,每个财政年度都必须由香港执业会计师(CPA, practising)核数并出具审计报告, 随利得税报税表一并提交税务局。审计不是「给税务局看的格式文件」,而是银行账户年检、融资尽调、股权转让、申请补贴时的通用凭证。
一、审计速览
| 项目 | 标准 |
|---|---|
| 谁必须审计 | 所有在香港注册的有限公司(除按《公司条例》第 5 部宣布休眠且符合条件者) |
| 审计周期 | 每个财政年度一次;首年可延长至 18 个月以内(首个财政年度) |
| 执行主体 | 香港执业会计师 / 执业会计师事务所,须持有效执业证书 |
| 准则依据 | 《公司条例》财务报表规定 + HKFRS 或《中小企财务报告准则》(SME-FRS) + 香港审计准则 (HKSAs) |
| 交付物 | 审计报告(核数师报告)、经审计财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表、权益变动表及附注)、税务计算表 |
| 记录保存 | 业务记录须保存不少于 7 年(《税务条例》第 51C 条) |
| 费用区间 | 无业务/休眠公司通常数千港元起;有实际营运的中小企业多在 6,000–15,000 港元区间,按单据量、营业额与复杂度评估 |
二、先分清三件事:做账、审计、报税
| 环节 | 做什么 | 谁来做 | 产出 |
|---|---|---|---|
| 做账 | 把银行流水、发票、合同、费用单据整理成账簿 | 会计人员(我司可代办) | 总账、明细账、试算平衡表 |
| 审计 | 独立核查账目与凭证,判断报表是否真实公允 | 香港执业会计师(法定要求) | 审计报告 + 经审计财务报表 |
| 报税 | 填写利得税报税表,连同审计报告提交税务局 | 税务代表 / 公司 | BIR51/BIR52 报税表、税务计算表 |
很多客户把三者混为一谈,结果出现「账做了、没审计」「审计了、没报税」「报税了、报表和银行流水对不上」的情况。 正确顺序是先做账 → 再审计 → 后报税,且三者的数据必须能互相勾稽。
三、审计需要准备什么资料
| 类别 | 具体资料 |
|---|---|
| 银行 | 审计期间全部银行月结单(含首尾页)、网银流水导出、定期存款与贷款对账单 |
| 销售 | 销售合同、商业发票、形式发票、报关单、提单/物流单、平台结算单(电商) |
| 采购 | 采购合同、供应商发票、付款凭证、入库单或收货记录 |
| 费用 | 租金、工资、差旅、运费、平台佣金、专业服务费等发票与付款记录 |
| 资产与负债 | 固定资产清单、存货盘点表、借款合同、应收应付明细账龄 |
| 关联交易 | 与内地关联公司或其他关联方的合同、定价依据、资金往来说明 |
| 公司文件 | 注册证书、商业登记证、章程、董事股东变更记录、上年度审计报告 |
四、审计流程与时间
- 确定财政年度结算日(第 1 天):新公司建议选 3 月 31 日或 12 月 31 日,便于与集团合并报表对齐、也便于申请报税延期。
- 资料交接(3–7 天):按清单提交银行月结单、合同、发票等,可用共享文件夹线上交接。
- 做账与试算(3–10 天):分类记账、核对银行余额、编制财务报表初稿,与客户确认差异。
- 审计与问询(5–15 天):核数师执行实质性程序,就大额交易、关联交易、期末存货等提出问询。
- 出具审计报告(2–3 天):签署报告,出具经审计财务报表与税务计算表。
- 提交报税表:连同利得税报税表提交税务局,留存副本备查。
资料齐全、业务简单的中小企业,从交接资料到出具报告通常 3–5 周;12 月至次年 4 月为香港审计旺季,建议提前 1–2 个月启动,避免因排队耽误报税期限。
五、审计意见有四种,差别很大
| 意见类型 | 含义 | 常见影响 |
|---|---|---|
| 无保留意见 | 报表在所有重大方面公允反映财务状况 | 银行、投资方、政府部门普遍接受 |
| 保留意见 | 存在某项重大但不具广泛影响的问题(如部分凭证缺失) | 银行可能要求补充说明,融资尽调需解释 |
| 否定意见 | 报表整体存在重大错报 | 基本无法用于开户、融资、投标 |
| 无法表示意见 | 审计范围受到严重限制,无法取得充分证据 | 等同「账目不可信」,需重整账目后重做 |
目标很明确:争取无保留意见。这依赖两件事——单据完整、账目与银行流水一致。凡是「银行流水几十笔、单据只有几张」的账,很难拿到干净意见。
六、没有业务、没有账户的公司也要审计吗
要,但可以简化。若公司在整个财政年度内没有任何会计交易(无银行账户、无收付款、无资产), 可按《公司条例》第 5 部通过全体成员决议宣布休眠,由会计师出具休眠相关报告,并向税务局说明无营运。 注意两个前提:一旦有银行流水或任何交易,休眠状态即失效,必须正常做账审计;休眠不等于「不用报税」,仍须回应税务局发出的报税表。
七、广州、佛山企业最常见的四个审计风险
1. 长期零申报后补账。公司成立三五年从未做账,银行流水累积上百页,补做成本远高于每年按期审计,且部分年份可能已过追溯期而产生罚款。
2. 香港公司只当「收款通道」。货款进香港账户后直接转给内地个人或关联公司,缺少合同与货物交付证据,审计时无法解释资金性质,也可能被税局质疑利润来源。
3. 关联交易无定价依据。内地工厂生产、香港公司接单,两者之间的转让价格若明显偏离市场,可能触发转让定价问询。
4. 离岸豁免没有证据链。申报离岸利润却拿不出境外采购、销售、物流、签约地的证明,豁免被否后将面临补税与罚款。详见 香港公司报税。
八、朗升的审计服务方式
广州客户在越秀区中侨大厦面交资料或线上共享;佛山客户在禅城百花广场面交,南海、顺德、三水、高明可预约上门取件; 香港办公室(湾仔集成中心)负责与执业会计师对接、递交与跟进。审计报告出具后,我们同步更新合规日历,提醒下一年度的年审、报税节点。
常见问题(FAQ)
需要。只要公司存续,每个财政年度都要编制财务报表并审计。若全年完全没有任何会计交易,可通过全体成员决议宣布休眠,出具休眠相关报告并向税务局说明;一旦有银行流水或交易,休眠即失效,必须正常做账审计。
无业务/休眠公司通常数千港元起;有实际营运的中小企业多在 6,000–15,000 港元区间,具体按单据量、营业额、关联交易复杂度与是否涉及离岸豁免评估。做账费用另计或含在方案内,签约前书面确认。
是。香港《公司条例》要求由香港执业会计师(CPA, practising)或执业会计师事务所执行审计,内地会计师出具的审计报告不被香港公司注册处与税务局接受。
资料齐全、业务简单的公司,从交接资料到出具报告通常 3–5 周。12 月至次年 4 月为旺季,排队时间更长,建议财年结束后 1 个月内启动。
可以处理,但需要建立替代证据链:以银行流水还原收付事实,配合合同、物流单据、平台后台数据、往来邮件形成支持,并在报表附注如实披露缺失情况。不能补做虚假单据。
除满足报税要求外,还是银行账户年检与 KYC 复审、申请贷款、股权转让与尽调、投标与资质申请、申请政府资助的通用凭证。缺少年报,银行可能直接限制或关闭账户。
可以,但实务上不建议。审计报告与报税表的数据必须勾稽一致,分开处理容易出现口径不一致、反复补件。由同一团队完成做账、审计、报税,责任边界更清晰。
广州客户可到越秀区先烈中路 76 号中侨大厦 27A 面交,佛山客户可到禅城区祖庙路 33 号百花广场 40 楼面交或预约上门取件;也可通过加密共享文件夹线上交接,电子单据直接上传,纸质原件快递至香港办公室。
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