FINERISE ofrece servicios profesionales de gestión de facturas para ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones del IVA en China. El manejo adecuado de los "fapiao" (facturas fiscales oficiales) es esencial para la deducción del IVA, el reconocimiento de costes y la defensa ante auditorías.

[1] ¿Qué es un Fapiao (Factura)?

• - Un fapiao es un recibo fiscal oficial emitido por empresas registradas a efectos del IVA en China. Sirve como comprobante de una transacción tanto para el vendedor como para el comprador.
• - Para los compradores, un fapiao especial de IVA válido permite la deducción del IVA soportado contra el IVA repercutido.
• - Para los vendedores, emitir un fapiao es una obligación legal cuando se reconoce un ingreso gravable.
• - China está en transición de las facturas en papel a las facturas electrónicas totalmente digitales (FDEI), que tienen la misma validez legal.

[2] Principales tipos de facturas de IVA

• - Factura especial de IVA (增值税专用发票) – Utilizada para transacciones B2B entre contribuyentes generales del IVA. Permite al comprador solicitar el crédito del IVA soportado.
• - Factura general de IVA (增值税普通发票) – Utilizada para transacciones B2C o sin derecho a deducción. No permite la deducción del IVA soportado.
• - Factura electrónica totalmente digital (FDEI / 全电发票) – Una factura electrónica de copia única con el mismo efecto legal que las facturas en papel. Las categorías incluyen facturas especiales, facturas generales y facturas con etiqueta empresarial (construcción, transporte, inmobiliario, etc.). Las FDEI utilizan firmas digitales en lugar de sellos físicos y tienen un número único de 20 dígitos a nivel nacional.
• - Otras facturas específicas – Factura unificada de venta de vehículos de motor, factura unificada de venta de vehículos de segunda mano, billetes electrónicos de ferrocarril, itinerarios electrónicos de billetes de transporte aéreo, etc.

[3] Requisitos clave de cumplimiento

• - Emisión puntual – Las facturas deben emitirse cuando se reconoce el ingreso o cuando se recibe el pago (lo que ocurra primero).
• - Información precisa – Todos los detalles de la factura (comprador/vendedor, descripción del producto, cantidad, importe, tipo impositivo) deben coincidir con la transacción real.
• - Verificación de autenticidad – Antes de utilizar una factura para deducción o contabilidad, su validez debe confirmarse a través de la Plataforma Nacional de Verificación de Facturas de IVA.
• - No se requiere sello de factura para las FDEI – Las firmas digitales sustituyen a los sellos físicos; los compradores no pueden rechazar las FDEI únicamente porque carezcan de sello.
• - Facturas rectificativas (notas de crédito) – Requeridas para devoluciones de ventas, errores en facturas o cancelaciones. El proceso difiere según si la factura original ha sido verificada o registrada.
• - Conservación de registros – Las FDEI deben conservarse como archivos fuente electrónicos (PDF, OFD o XML) durante al menos 30 años. Las capturas de pantalla o impresiones por sí solas no son suficientes.

[4] Riesgos comunes y sanciones

• - Emitir facturas sin una transacción genuina.
• - Obtener facturas que no coinciden con la transacción real.
• - No emitir facturas a tiempo.
• - Utilizar facturas falsificadas o alteradas.
• - Superar el cupo de facturación aprobado sin solicitar ajuste.

Las infracciones pueden dar lugar a multas administrativas, restricción de los cupos de facturación, degradación de la calificación crediticia fiscal y, en casos graves, responsabilidad penal.

[5] Cómo puede ayudarle FINERISE con la gestión de facturas

• + Soporte en la emisión – Asistencia con la emisión correcta de facturas en papel y digitales, supervisión de los cupos de facturación y resolución de mensajes de error.
• + Verificación y conciliación – Comprobación de la autenticidad de las facturas, conciliación de facturas con contratos y pagos, y confirmación de la elegibilidad para la deducción del IVA soportado.
• + Procesamiento de facturas rectificativas – Gestión de los procedimientos de cancelación y notas de crédito tanto para facturas en papel como electrónicas.
• + Supervisión del cumplimiento – Mantenerse al día de los cambios normativos (transición digital, normas de cupos, eliminación progresiva provincial) y garantizar que sus prácticas de facturación sigan siendo conformes.
• + Evaluación de riesgos – Identificación de irregularidades que podrían activar alertas de la autoridad fiscal y asesoramiento sobre medidas correctoras.
• + Integración con la contabilidad – Coordinación de la gestión de facturas con la contabilidad, la declaración del IVA y los procesos de devolución de impuestos a la exportación.

FINERISE Consultants puede ayudarle

Fundada en 2005, FINERISE Consulting se ha dedicado a la gestión del registro de empresas, registro de sociedades offshore, servicios de inversión en el extranjero, servicios de inversión extranjera, consultoría fiscal y contable, agencia de propiedad intelectual y otros campos. Ofrecemos servicios profesionales, rápidos, atentos, seguros y rentables. ¡Bienvenido a consultar!

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