El Sistema de Madrid para el registro internacional de marcas es administrado por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) y se rige por el Arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas y el Protocolo concerniente al Arreglo de Madrid. Mediante la presentación de una única solicitud internacional ante su Oficina de origen, utilizando un solo idioma (inglés, francés o español) y pagando un único conjunto de tasas, el solicitante puede obtener protección de marca en todos los miembros de la Unión de Madrid. A fecha de abril de 2026, el Sistema de Madrid cuenta con 116 miembros que cubren 132 países/territorios, representando más del 80% del comercio mundial, lo que lo convierte en la herramienta preferida para la expansión internacional de carteras de marcas.
➧ Una solicitud, múltiples países: Los solicitantes no necesitan presentar por separado ante cada oficina nacional de marcas. Una única solicitud internacional presentada a través de la Oficina de origen puede designar a todos los miembros.
➧ Idioma unificado, procedimiento simplificado: La solicitud utiliza solo uno de los siguientes idiomas: inglés, francés o español, eliminando la necesidad de traducción a múltiples idiomas de destino y reduciendo considerablemente los costes de preparación de documentos.
➧ Rentable, gastos controlables: Solo se requiere un conjunto de tasas de registro internacional (tasa básica, tasa complementaria o tasa individual), lo que supone un ahorro aproximado del 40%-60% en honorarios de abogados y tasas oficiales al presentar en múltiples países.
➧ Gestión centralizada, seguimiento conveniente: Los cambios posteriores (p. ej., cambio de nombre/dirección, cesión, renovación) se efectúan mediante un único procedimiento ante la OMPI y surten efecto en todos los miembros designados, reduciendo significativamente el coste de gestión y mantenimiento de una cartera de marcas transfronteriza.
Elegibilidad del solicitante
Según el artículo 2 del Protocolo concerniente al Arreglo de Madrid, el solicitante debe ser nacional de un miembro de la Unión de Madrid, tener un establecimiento industrial o comercial real y efectivo en un miembro, o estar domiciliado en un miembro. En China, el solicitante debe ser:
• Una empresa u organización con un establecimiento comercial real y efectivo en China;
• Una persona física o jurídica domiciliada en China;
• Una persona física de nacionalidad china.
Requisitos de la marca básica
Un registro internacional debe basarse en una marca básica que ya haya sido presentada o registrada ante la Oficina de origen. Específicamente:
✔ La marca básica puede ser una solicitud de marca (aceptada pero aún no registrada) o una marca registrada en China.
✔ Los productos/servicios indicados en la solicitud internacional no pueden exceder el ámbito de la marca básica.
✔ El registro internacional goza de una prioridad de seis meses desde la fecha de presentación de la marca básica (artículo 4 del Convenio de París).
✔ Al presentar una solicitud internacional de Madrid, la representación de la marca no puede diferir de la marca básica; de lo contrario, la Oficina de Marcas de China no aceptará la solicitud.
Recordatorio especial: La protección del registro internacional depende de la validez de la marca básica. Si la marca básica es cancelada, declarada nula o abandonada dentro de los primeros cinco años, el registro internacional se verá afectado por el principio de "ataque central", es decir, la protección en todos los miembros designados caducará. En tal caso, el solicitante puede convertir el registro internacional en solicitudes nacionales directas en cada país designado, conservando la fecha original del registro internacional.
Paso 1: Preparar los documentos de solicitud
Los solicitantes deben preparar los siguientes documentos básicos:
☑ Formulario de solicitud de Madrid (en chino);
☑ Formulario de solicitud en idioma extranjero (Formulario MM2, en inglés o francés);
☑ Prueba de elegibilidad del solicitante (copia de la licencia comercial, copia del documento de identidad, etc., sellada o firmada);
☑ Reproducción electrónica de la marca (formato JPG, clara y completa);
☑ Si se designa un agente, debe presentarse un poder notarial;
☑ Si se designa a los Estados Unidos, también debe presentarse el Formulario MM18 (Formulario de Información Adicional para la Solicitud de Registro de Marca en EE. UU.).
Paso 2: Presentación de la solicitud
Una vez presentados los documentos de solicitud, la Oficina de Marcas de China realiza un examen formal y una revisión sustantiva, y luego remite la solicitud a la Oficina Internacional de la OMPI para un examen formal adicional y registro. A continuación, la solicitud se notifica a cada miembro designado para el examen sustantivo de la extensión territorial. Cada miembro designado, conforme a su propia legislación nacional, toma una decisión sobre la protección o denegación en un plazo de 12 o 18 meses.
Paso 3: Registro internacional y extensión territorial
Al recibir una solicitud conforme, la Oficina Internacional de la OMPI realiza un examen formal, que incluye la clasificación de productos/servicios y la elegibilidad del solicitante. Si se detectan irregularidades, la Oficina Internacional emite una notificación de irregularidad requiriendo corrección en un plazo de 3 meses.
Tras el examen, la Oficina Internacional de la OMPI emite un certificado de registro internacional y publica la marca en el Boletín Internacional de Marcas de la OMPI. La fecha de registro internacional es la fecha en que la Oficina de Marcas de China recibió la solicitud (excepto cuando se aplica la prioridad). El certificado de registro internacional no es un certificado de protección para cada miembro designado; la Oficina Internacional remite entonces la solicitud a cada miembro designado, que toma una decisión sobre la protección o denegación conforme a su legislación nacional en un plazo de 12 o 18 meses.
La Oficina de Marcas de la Administración Nacional de Propiedad Intelectual de China emitió oficialmente las Directrices para el Examen Acelerado de Solicitudes de Registro Internacional de Marcas de Madrid el 10 de septiembre de 2025, proporcionando un canal rápido para solicitantes con necesidades urgentes de registro o defensa de marcas en el extranjero.
• Elegibilidad: Los solicitantes que cumplan una de las circunstancias establecidas en el artículo 2 de las Medidas para el Examen Acelerado de Solicitudes de Registro de Marca y tengan una necesidad urgente de registro o defensa de marca en el extranjero pueden solicitar el examen acelerado.
• Materiales de solicitud: Presentar una Solicitud de Examen Acelerado de Solicitud de Registro Internacional de Marca de Madrid firmada o sellada, junto con pruebas de respaldo de los motivos pertinentes.
• Procedimiento simplificado: Si la marca básica ya ha obtenido el examen acelerado en la fase de examen nacional, no es necesario presentar de nuevo las pruebas de respaldo – basta con indicarlo en la solicitud.
• Plazo de examen: Una vez recibida la solicitud, la Oficina de Marcas completará el examen de las solicitudes que cumplan los requisitos en un plazo de 20 días y emitirá una notificación de aceptación por vía electrónica.
• Tasa: No se cobra ninguna tasa adicional por las solicitudes de examen acelerado.
La estructura de tasas del Sistema de Madrid consta de varios componentes, que incluyen las tasas de registro internacional pagaderas a la Oficina Internacional de la OMPI y las tasas de designación cobradas por cada parte contratante designada. La estructura de tasas es relativamente compleja, con diferencias significativas entre países/regiones, y factores como las fluctuaciones del tipo de cambio y el número de clases afectan a los costes finales.
Resumen de los componentes de las tasas
Las tasas para el registro internacional de Madrid incluyen principalmente lo siguiente:
• Tasa básica: La tasa básica pagadera a la Oficina Internacional de la OMPI al presentar una solicitud internacional. Solo se requiere una tasa básica independientemente del número de países designados.
• Tasa complementaria: Para las partes contratantes designadas que no requieren una tasa individual, se paga una tasa complementaria por cada país designado.
• Tasa suplementaria: Cuando el número de clases de productos/servicios supera tres, se paga una tasa suplementaria por cada clase adicional.
• Tasa individual: Algunas partes contratantes no utilizan el sistema de tasa complementaria, sino que cobran una tasa individual según su legislación nacional. El importe de la tasa individual lo determina cada parte contratante y varía considerablemente. Actualmente, alrededor de 40 partes contratantes aplican tasas individuales, incluidos mercados importantes como Estados Unidos, Japón, la Unión Europea, Corea, Australia y China.
Nuestro soporte de estimación de tasas
El coste del registro internacional de marcas varía significativamente en función del número de países designados, el número de clases, el tipo de marca (blanco y negro o color), las fluctuaciones del tipo de cambio, etc. Una estimación precisa de las tasas requiere considerar la situación específica del cliente. Ofrecemos el siguiente soporte relacionado con las tasas:
• Cálculo preciso de tasas: Basándonos en los países/regiones designados por el cliente, el número de clases, el tipo de marca, etc., y utilizando la Calculadora de Tasas de la OMPI y los últimos baremos de tasas de cada miembro, proporcionamos un desglose detallado de las tasas para ayudar a los clientes a planificar sus presupuestos de forma racional.
• Aviso de riesgo de tipo de cambio: Las tasas de registro internacional están denominadas en francos suizos y se convierten a Renminbi al tipo de cambio de la fecha de recepción por la Oficina de Marcas de China. Las fluctuaciones del tipo de cambio pueden hacer que los gastos reales difieran de los importes presupuestados. Alertamos proactivamente a los clientes sobre los cambios en el tipo de cambio y proporcionamos referencias de estimación de tasas.
• Seguimiento de tasas individuales: Las políticas de tasas individuales de las partes contratantes se actualizan constantemente. Realizamos un seguimiento continuo de la dinámica de ajuste de tasas en varios países, informamos puntualmente a los clientes y les asistimos en la elección del momento óptimo de presentación y la estrategia de designación, manteniendo el cumplimiento.
• Asesoramiento de optimización de costes: Basándonos en los objetivos de la cartera de marcas y el presupuesto del cliente, proporcionamos recomendaciones sobre la combinación de países designados y la selección de clases, ayudando a los clientes a lograr una protección eficaz de la marca controlando los costes.
A fecha de abril de 2026, el Sistema de Madrid cuenta con 116 miembros que cubren 132 países/territorios. El 15 de marzo de 2026, Granada se adhirió oficialmente al Sistema de Madrid, convirtiéndose en el 116.º miembro que los titulares de marcas chinos y de otros países pueden designar directamente, y el 10.º miembro de América Latina y el Caribe. China se adhirió al Arreglo de Madrid el 4 de octubre de 1989 y al Protocolo el 1 de diciembre de 1995. Como Oficina de origen, los solicitantes chinos pueden presentar solicitudes internacionales basadas en una marca básica china y designar a todos los miembros de la Unión de Madrid.
El Sistema de Madrid cubre las principales economías mundiales, incluyendo:
• Asia: China, Japón, República de Corea, Singapur, India, Indonesia, Tailandia, Vietnam, Malasia, Filipinas, Camboya, Laos, Myanmar, Brunei, Mongolia, República Popular Democrática de Corea, Afganistán, Bután, Pakistán, Kazajstán, Kirguistán, Tayikistán, Turkmenistán, Uzbekistán, Emiratos Árabes Unidos, Bahréin, Irán, Israel, Omán, Qatar, Siria, etc.
• Europa: Unión Europea, Reino Unido, Francia, Alemania, Italia, España, Suiza, Rusia, Turquía, Ucrania, etc.
• África: Organización Africana de la Propiedad Intelectual (OAPI), Egipto, Marruecos, Sudáfrica, Nigeria, Kenia, etc.
• Américas: Estados Unidos, Canadá, México, Brasil, Argentina, Chile, Colombia, Cuba, Jamaica, etc.
• Oceanía: Australia, Nueva Zelanda, Samoa.
• Equipo profesional: Estamos bien versados en las reglas del Sistema de Madrid y las políticas de tasas individuales de varios países, y familiarizados con los requisitos de elegibilidad y documentación para el examen acelerado.
• Recursos globales: Mantenemos una estrecha colaboración con despachos de abogados cooperantes en muchos países para garantizar el manejo oportuno y eficaz de las denegaciones durante la fase de extensión territorial.
• Seguimiento integral: Desde la evaluación de elegibilidad, la selección de clases y productos/servicios, la preparación de documentos, hasta el registro internacional de la OMPI y el examen sustantivo de la extensión territorial, realizamos un seguimiento de todo el proceso y recordamos proactivamente a los clientes la renovación y otros asuntos de mantenimiento posteriores al registro.
• Mitigación de riesgos: Ofrecemos soluciones específicas para el riesgo de "ataque central", ayudando a los clientes a convertir un registro internacional en solicitudes nacionales para preservar la protección si la marca básica queda invalidada.
• Transparencia de costes: Proporcionamos estimaciones de tasas precisas, que incluyen las tasas de registro internacional, las tasas individuales de cada miembro designado y los honorarios del servicio de agencia – todo incluido, sin cargos ocultos.
Si necesita más detalles sobre el registro internacional de marcas de Madrid o una estrategia de cartera global personalizada, contáctenos.
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