대표 사무소(Representative Office, RO)는 외국 기업이 중국에서 비즈니스 연락, 품질 관리, 제품 홍보, 시장 조사, 기술 교류 등 허용된 비직접적 사업 활동에 종사하기 위해 설립한 비법인체입니다. Finerise Consultants이 작성한 본 가이드는 광둥성 및 대만구를 포함한 중국 전역에서 RO를 설치할 때 필요한 주요 기능, 제한 사항 및 등록 요건을 설명합니다.
중국 대표 사무소의 허용 기능
- 현지 시장에서 모기업을 위한 시장 조사 및 연구를 수행합니다.
- 모기업을 대신하여 중국 내 현지 및 해외 연락처와 연락을 취합니다.
- 잠재 고객 또는 무역 파트너에게 데이터 및 홍보 자료를 제공합니다.
- 중국 내 모기업 활동의 조정자 역할을 수행합니다.
- 모기업 대표 및 잠재적 중국 고객의 여행 일정을 조율합니다.
중국 RO에 대해 엄격히 금지되는 활동
- 이윤을 위한 사업에 직접 종사하는 행위.
- 모기업을 대신하여 계약 또는 거래에 서명하는 행위.
- 모기업 이외의 회사를 대표하는 행위.
- 중국 내에서 서비스 또는 제품에 대한 대금을 수령하거나 발표(파퍄오)를 발행하는 행위.
- 부동산 구매 또는 생산 장비 수입.
대표 사무소의 주요 특징
1. 법적 지위
RO는 해외 모기업을 대표하여 중국에서 운영되는 비법인체입니다. 독립적으로 민사 책임을 질 수 없습니다.
2. 명칭 형식
대표 사무소의 명칭은 "기업명 + 도시명 + 대표 사무소" 형식을 따라야 합니다. 명칭은 중국어로 작성되어야 하며, 현지 시장감독관리국의 승인을 받아야 합니다.
필요 서류 및 정보
- 대표 사무소 설립 등록 신청서.
- 외국 기업의 주소 증명 및 2년 이상 유효한 사업자 등록증.
- 외국 기업의 정관 또는 조직 협약.
- 외국 기업이 수석 대표 및 대표에게 발행한 위임 문서.
- 수석 대표 및 대표의 신원 증명서 및 이력서.
- 외국 기업과 업무 관계가 있는 금융 기관이 발행한 자본 신용 증명서.
- 외국 기업의 권한 있는 서명인이 발행한 승인 문서 또는 증명서.
- 대표 사무소 거주지의 합법적 사용권에 대한 증명서.
- 정부 규정에 따른 기타 문서.
Finerise Consultants의 서비스
- σ 대표 사무소 등록 – 서류 준비부터 허가증 취득까지 전체 프로세스 관리.
- σ 회계 및 세무 컨설팅 서비스 – 중국 내 RO에 대한 지속적인 규정 준수 지원.
- σ RO의 연례 신고 및 변경 – 기한 내 제출 및 변경 등록 서비스.
- σ 취업 및 거류 허가 신청 – 수석 대표 및 대표자들을 위한 신청.
- σ 사무실 임대 지원 – 광저우, 포산 및 광둥성 내 기타 도시에서의 사무실 임대 지원.
- σ WFOE, 합작 투자 기업 등록 – RO에서 완전한 법인격으로의 업그레이드를 원하실 때.
Finerise Consultants 소개
2005년에 설립된 Finerise Consultants은 회사 등록 관리, 역외 회사 설립, 해외 투자 서비스, 외국인 투자 서비스, 재무·세무 대리 컨설팅, 지식재산권 대행 등 분야에 전념해 왔습니다. 20년 이상의 경험을 바탕으로 전문적이고 신속하며 세심하고 안전하며 비용 효율적인 서비스를 제공합니다. 중국에서 신뢰할 수 있는 귀하의 파트너입니다! 언제든지 문의하십시오!
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