Смена законного представителя в Гуанчжоу и Фошане, Китай

Мы помогаем с проверкой права на занятие должности, процедурой увольнения, подготовкой документов для регистрации изменений и исключением бывшего законного представителя из реестра. Свяжитесь с нами для получения эффективных и комплаентных услуг по смене законного представителя.

➦ Право на занятие должности законного представителя

Круг лиц, имеющих право
Статья 10(1) Нового закона о компаниях предусматривает, что законным представителем компании в соответствии с уставом компании является директор или менеджер, который ведет дела компании от ее имени. По сравнению с предыдущим Законом о компаниях круг лиц расширен с «председателя совета директоров, исполнительного директора или менеджера» до любого «директора или менеджера, ведущего дела компании».

Требование о фактической связи
Законный представитель должен «вести дела компании», что означает фактическое участие в операционной деятельности и управлении компанией. Это положение направлено на регулирование распространенной практики «номинальных законных представителей».

Дисквалификационные обстоятельства
Согласно статье 178 Нового закона о компаниях, лицо, подпадающее под любое из следующих обстоятельств, не может занимать должность директора, члена наблюдательного совета или высшего управляющего (на законного представителя распространяются те же ограничения):

• Отсутствие гражданской дееспособности или ограниченная гражданская дееспособность;
• Осуждение к уголовному наказанию за коррупцию, взяточничество, хищение, присвоение имущества или подрыв социалистического рыночного экономического порядка, если не истекло пять лет со дня отбытия наказания, либо лишение политических прав за преступление, если не истекло пять лет со дня отбытия наказания;
• Пребывание в должности директора, начальника производства или менеджера компании или предприятия, признанного банкротом и прошедшего процедуру ликвидации, и несение личной ответственности за банкротство, если не истекло три года со дня завершения процедуры банкротства;
• Пребывание в должности законного представителя компании или предприятия, у которого была отозвана бизнес-лицензия или которое было вынуждено закрыться из-за нарушения закона, и несение личной ответственности, если не истекло три года со дня отзыва бизнес-лицензии;
• Включение в список лиц, подлежащих принудительному исполнению за недобросовестность, народным судом в связи с крупной задолженностью, срок погашения которой наступил и которая не была погашена.

Если компания избирает, назначает или нанимает директора, члена наблюдательного совета или высшего управляющего в нарушение предыдущего пункта, такое избрание, назначение или наем является недействительным.

➦ Увольнение законного представителя

Автоматическое действие увольнения
Статья 10(2) Нового закона о компаниях устанавливает, что если директор или менеджер, являющийся законным представителем, подает в отставку, он считается одновременно уволившимся с должности законного представителя. Директор или менеджер обязан уведомить компанию об увольнении в письменной форме, которое вступает в силу со дня получения компанией уведомления, и статус законного представителя прекращается одновременно.

Обязанность компании назначить нового законного представителя
Статья 10(3) Нового закона о компаниях требует, чтобы компания назначила нового законного представителя в течение 30 дней со дня увольнения законного представителя.

Законодательное ограничение на увольнение директора
Согласно статье 70(2) Нового закона о компаниях, если увольнение директора приводит к тому, что количество членов совета директоров становится ниже законодательно установленного минимума, увольняющийся директор должен продолжать исполнять обязанности директора до тех пор, пока новый директор не вступит в должность.

➦ Регистрация изменений при смене законного представителя

Срок регистрации изменений
Согласно статье 24 Положения об управлении регистрацией рыночных субъектов, при изменении зарегистрированных данных компании компания обязана подать заявление о регистрации изменений в регистрирующий орган в течение 30 дней с даты принятия решения, возникновения юридического факта или изменения, установленного законом.

Документы, необходимые для регистрации изменений
Для подачи заявления о регистрации изменения законного представителя в орган регистрации компаний необходимо представить следующие документы:

• Заявление о регистрации (подаче сведений) компании: подписанное новым законным представителем (статья 35(3) Нового закона о компаниях).
• Решение о внесении изменений: для общества с ограниченной ответственностью – решение участников, подписанное участниками, представляющими две трети и более голосов; для компании с единственным участником – письменное решение, подписанное единственным участником; для акционерного общества – протокол общего собрания акционеров.
• Новая редакция устава или изменения к уставу (если изменение влечет за собой поправки к уставу).
• Документ об освобождении от должности и назначении законного представителя в соответствии с уставом компании.
• Удостоверение личности нового законного представителя: копия документа, удостоверяющего личность.
• Особый случай – смена фамилии/имени законного представителя: при смене имени законного представителя необходимо представить справку, выданную органом общественной безопасности (если номер удостоверения личности не менялся, такая справка не требуется; достаточно копии нового удостоверения личности).

Изменение обязательного содержания устава
Новый закон о компаниях требует, чтобы в уставе был указан порядок избрания и смены законного представителя, а не просто его имя. Для компаний, учрежденных до 1 июля 2024 года, если соответствующие положения устава не соответствуют Новому закону о компаниях, они должны быть приведены в соответствие. Любые поправки к уставу требуют решения, принятого участниками, представляющими две трети и более голосов (статья 66(3) Нового закона о компаниях).

Юридическая ответственность за несвоевременную регистрацию изменений
Согласно статье 250 Нового закона о компаниях, если компания не регистрирует изменение зарегистрированных данных в установленном порядке, орган регистрации компаний предписывает ей завершить регистрацию в установленный срок; если она этого не делает, налагается штраф в размере не менее 10 000 юаней, но не более 100 000 юаней. Кроме того, незарегистрированное изменение законного представителя не может быть противопоставлено добросовестному третьему лицу (статья 34(2) Нового закона о компаниях).

➦ Исключение записи о законном представителе из реестра (аннулирование)

Правовое основание
Статья 10(2) Нового закона о компаниях (механизм «автоматической отставки») предоставляет правовое основание для номинального законного представителя для подачи иска с требованием исключить запись о его статусе законного представителя из реестра после увольнения.

Гарантии исполнения
Статья 23 Мер по реализации администрирования регистрации компаний (Приказ № 95 Государственного управления по регулированию рынка, вступил в силу 10 февраля 2025 года) предусматривает, что при направлении народным судом в орган регистрации компаний письма об оказании содействия в исполнении с просьбой исключить сведения о законном представителе, орган регистрации компаний обязан публично раскрыть информацию об исключении через Национальную систему публичного информирования о кредитоспособности предприятий. Это положение обеспечивает эффективный механизм принудительного исключения.

Пути исключения из реестра

• Внутренние корпоративные средства защиты: Законный представитель должен сначала попытаться решить вопрос внутри компании – подать письменное уведомление об увольнении в компанию, сотрудничать с компанией в назначении нового законного представителя и добиться, чтобы новый законный представитель подписал заявление о регистрации изменений.
• Судебное принудительное исключение: Если компания отказывается сотрудничать, законный представитель может подать иск по «спору об изменении данных регистрации компании», требуя от народного суда обязать компанию подать заявление об исключении сведений о законном представителе в регистрирующий орган.

Судебная защита номинальных законных представителей
В судебной практике суды, как правило, исследуют два ключевых момента: «исчерпаны ли внутренние средства защиты» и «имеется ли фактическая связь между законным представителем и компанией». Номинальный законный представитель, подающий иск об исключении записи, обычно получает судебную поддержку.

➦ Рекомендации по комплаенсу

• Своевременно регистрируйте изменения: Подавайте заявление о регистрации изменений в течение 30 дней после смены законного представителя, чтобы избежать административных санкций и риска невозможности противопоставить изменение добросовестным третьим лицам.
• Обновите устав: Если положения об избрании, увольнении или смене законного представителя в уставе компании не соответствуют Новому закону о компаниях, внесите соответствующие поправки.
• Обязанность раскрытия информации: В течение 20 рабочих дней после возникновения соответствующей информации компания обязана публично раскрыть сведения об изменении через Национальную систему публичного информирования о кредитоспособности предприятий.
• Правильно оформляйте увольнение: Законный представитель, увольняющийся с должности, должен уведомить компанию в письменной форме и сохранить подтверждение вручения. Если компания не назначает нового законного представителя в течение 30 дней, бывший законный представитель может добиваться исключения записи через суд.

Если вам нужны дополнительные разъяснения о конкретных процедурах смены законного представителя или вы хотите воспользоваться нашими услугами, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Чем Finerise Consultants может вам помочь

Основанная в 2005 году, компания Finerise Consultants занимается регистрацией компаний, регистрацией оффшорных компаний, услугами по зарубежным инвестициям, прямыми иностранными инвестициями, финансовым и налоговым консалтингом, защитой интеллектуальной собственности и другими направлениями. Мы предоставляем профессиональные, быстрые, внимательные, продуманные, безопасные и экономически эффективные услуги и готовы стать вашим надежным партнером! Приглашаем к сотрудничеству!

Brilliance Consultants International Limited
Guangzhou Finerise Management & Consultants Co., Ltd.
Guangzhou Finerise Intellectual Property Service Co., Ltd
Guangzhou Finerise Management & Consultants Co., Ltd.Foshan Branch