Разрешение на работу для иностранца в Китае не является разовым документом. Оно требует постоянного управления на протяжении всего цикла занятости. Независимо от того, приближается ли срок его действия, меняет ли сотрудник работодателя или должность, или трудовые отношения прекращаются, необходимо соблюдать определенные законом процедуры в установленные сроки. Несвоевременные или неправильные действия могут привести к штрафам, аннулированию визы, а в серьезных случаях — к постановлению о депортации. Finerise Consultants предоставляет всестороннюю поддержку по всем трем ключевым процедурам — продление (продление срока), изменение (перевод или внесение изменений) и аннулирование — гарантируя, что ваша компания и ее иностранные сотрудники будут полностью соответствовать правилам SAFEA и Бюро общественной безопасности (PSB).
➦ 1. Продление разрешения на работу (продление срока)
Когда срок действия разрешения на работу иностранного сотрудника подходит к концу, а трудовые отношения продолжаются, работодатель должен подать заявление на продление до истечения срока действия текущего разрешения.
✔ Когда подавать заявление
- Заявление должно быть подано не менее чем за 30 дней до даты истечения срока действия текущего разрешения на работу.
- Несвоевременное продление означает, что разрешение на работу автоматически становится недействительным в день истечения срока, и иностранец должен немедленно прекратить работу.
- Если срок разрешения уже истек, может потребоваться новая заявка (а не продление), и иностранцу, возможно, придется выехать из Китая и въехать заново по новой визе Z, в зависимости от обстоятельств.
✔ Необходимые основные документы
- Оригинал Карточки разрешения на работу для иностранца.
- Продленный или действующий трудовой договор (с достаточным оставшимся сроком).
- Копия обновленного паспорта (если паспорт был обновлен с момента последней подачи заявки).
- Копия действующего вида на жительство.
- Справки об уплате индивидуального подоходного налога за предыдущий период (там, где это требуется местными органами).
- Обновленный сертификат о медицинском осмотре (если срок действия предыдущего истек в соответствии с правилами).
✔ Процесс и сроки
- Онлайн-подача через Сервисную систему для иностранцев, работающих в Китае.
- Рассмотрение в SAFEA (примерно 5-10 рабочих дней).
- При одобрении выдается новая карточка разрешения на работу или отметка о продлении.
- Затем иностранец должен обратиться в Управление по въезду и выезду PSB для соответствующего продления вида на жительство. По закону заявление на продление вида на жительство должно быть подано не менее чем за 30 дней до истечения срока действия текущего вида на жительство. На практике это означает, что продление вида на жительство следует начинать незамедлительно после получения нового разрешения на работу — не ждите, пока срок вида на жительство подойдет к концу.
✔ Ключевой риск
Если заявление на продление вида на жительство не будет подано вовремя, легальный статус пребывания иностранца становится нерегулярным. Штрафы за просрочку применяются, даже если само разрешение на работу действительно.
➦ 2. Изменение разрешения на работу (перевод / внесение изменений)
Несколько сценариев требуют изменения или обновления разрешения на работу. Наиболее распространенными являются смена работодателя или изменение должности у одного и того же работодателя.
✔ Сценарий A: Смена работодателя
- Когда применяется: Иностранец увольняется из компании A и переходит в компанию B в Китае.
- Критический шаг: Компания A должна сначала аннулировать существующее разрешение на работу. Иностранец не может иметь два действующих разрешения на работу одновременно.
- После аннулирования: Компания B подает заявку на новое разрешение на работу для иностранца. Если вид на жительство иностранца все еще действителен и новая работа относится к той же категории, это обычно можно сделать внутри страны без выезда из Китая. Если срок вида на жительство истек или категория существенно изменилась, иностранцу, возможно, придется покинуть Китай и въехать заново по новой визе Z.
- После одобрения: Иностранец должен подать заявление на обновление вида на жительство с указанием нового работодателя в установленный законом срок (обычно в течение 10 рабочих дней после выдачи нового разрешения на работу).
✔ Сценарий B: Изменение должности или ключевой личной информации
- Когда применяется: Иностранец остается у того же работодателя, но переходит на существенно другую должность, либо меняет имя, номер паспорта или гражданство.
- Процесс: Подайте заявление о внесении изменений через онлайн-систему с подтверждающими документами (дополнение к трудовому договору, обновленный паспорт и т. д.).
- Срок рассмотрения: Обычно 5-7 рабочих дней.
✔ Сценарий C: Изменение зарегистрированного адреса (в том же городе)
- Если работодатель переезжает в пределах одного города, в разрешение на работу необходимо внести обновленный зарегистрированный адрес. Это административное изменение, обычно обрабатывается в течение 3-5 рабочих дней.
➦ 3. Аннулирование разрешения на работу
Когда трудовые отношения прекращаются — будь то по собственному желанию, увольнению или истечению срока без продления — работодатель обязан по закону аннулировать разрешение на работу.
✔ Юридическая обязанность
- Согласно статье 41 Закона КНР об управлении въездом и выездом, работодатель должен сообщить о прекращении трудовых отношений и аннулировать разрешение на работу в течение 10 рабочих дней с даты окончания трудовых отношений.
- Несвоевременное аннулирование влечет административные санкции для работодателя и может создать негативную запись, влияющую на право работодателя нанимать других иностранных работников в будущем.
✔ Необходимые основные документы
- Оригинал Карточки разрешения на работу для иностранца (если карточку невозможно вернуть, необходимо подать письменное объяснение).
- Соглашение о расторжении трудового договора, заявление об увольнении или уведомление об истечении срока трудового договора.
- Подписанная форма подтверждения отсутствия нерешенных вопросов между работодателем и работником (все чаще требуется местными органами).
✔ Процесс и сроки
- Работодатель подает заявление об аннулировании онлайн.
- SAFEA выдает Сертификат об аннулировании разрешения на работу, обычно в течение 5-10 рабочих дней.
✔ Последствия для иностранца после аннулирования
- Иностранец должен обратиться в PSB для замены рабочего вида на жительство на визу на пребывание 30 дней (виза T) или покинуть Китай в установленный срок.
- Если иностранец намеревается начать новую работу у другого работодателя, сертификат об аннулировании является обязательным документом для подачи заявки на разрешение на работу новым работодателем.
- Если иностранец покинет Китай без аннулирования разрешения на работу, а затем попытается въехать заново для новой работы, административные сложности и задержки весьма вероятны.
➦ Сводка установленных законом сроков
| Процедура | Крайний срок | Последствия задержки |
|---|---|---|
| Заявление на продление | Не менее чем за 30 дней до истечения срока действия разрешения на работу | Разрешение на работу становится недействительным; необходимо немедленно прекратить работу |
| Продление вида на жительство после продления разрешения | Не менее чем за 30 дней до истечения срока вида на жительство (начинать незамедлительно после получения нового разрешения) | Нерегулярный статус пребывания; штрафы за просрочку |
| Аннулирование после прекращения трудовых отношений | В течение 10 рабочих дней после окончания трудовых отношений | Работодателю могут грозить административные штрафы и негативная запись о праве на найм |
| Смена работодателя (разрешение на работу) | До начала новой работы | Незаконное трудоустройство; ответственность несут и работодатель, и иностранец |
➦ Почему выбирают Finerise для управления разрешениями на работу?
✔ Отслеживание сроков и проактивные напоминания
Мы ведем календарь всех критических дат для вашего иностранного персонала — истечение срока разрешения на работу, истечение срока вида на жительство и даты окончания контрактов — и проактивно предупреждаем вас задолго до наступления срока, чтобы инициировать соответствующую процедуру.
✔ Бесшовный переход между работодателями
Когда иностранный сотрудник переходит из одной компании в другую, мы координируем аннулирование бывшим работодателем и новую заявку принимающим работодателем, гарантируя отсутствие административных пробелов, которые могли бы прервать легальное пребывание сотрудника.
✔ Полное управление документацией
От сбора налоговых записей для продления до составления форм подтверждения отсутствия задолженности для аннулирования — мы подготавливаем и проверяем все документы в соответствии с конкретными требованиями местных офисов SAFEA и PSB в Гуанчжоу, Фошане и по всему Гуандуну.
✔ Интегрированное оформление вида на жительство
Каждое действие с разрешением на работу влечет за собой соответствующие последствия для вида на жительство. Мы управляем обоими направлениями одновременно, гарантируя, что легальный статус вашего иностранного сотрудника остается непрерывным на каждом этапе.
Стоимость услуг и консультация
Стоимость услуги зависит от конкретной процедуры (продление, изменение или аннулирование), сложности подготовки документов и необходимости каких-либо корректирующих действий при пропуске сроков. Для получения индивидуального расчета стоимости и срочной помощи, пожалуйста, свяжитесь:
- ✆ Горячая линия Гуанчжоу: +86 20 8732 3100
- ✆ Горячая линия Фошань: +86 757 8312 2090
- ✉ Email: info@finerise-hk.com
Чем Finerise Consultants может вам помочь
Основанная в 2005 году, компания Finerise Consultants занимается регистрацией компаний, регистрацией оффшорных компаний, услугами по зарубежным инвестициям, прямыми иностранными инвестициями, финансовым и налоговым консалтингом, защитой интеллектуальной собственности и другими направлениями. Мы предоставляем профессиональные, быстрые, внимательные, продуманные, безопасные и экономически эффективные услуги и готовы стать вашим надежным партнером! Приглашаем к сотрудничеству!
Brilliance Consultants International Limited
Guangzhou Finerise Management & Consultants Co., Ltd.
Guangzhou Finerise Intellectual Property Service Co., Ltd
Guangzhou Finerise Management & Consultants Co., Ltd.Foshan Branch
