중국 취업 허가를 신청할 때, 외국인은 해외에서 발급된 개인 문서(일반적으로 학위 증명서, 범죄 경력 증명서, 경우에 따라 전문 자격 증명서)를 제출해야 합니다. 이러한 외국 문서가 중국에서 법적으로 인정받으려면 인증 절차를 거쳐야 합니다. 2023년 11월 7일부터 중국은 헤이그 아포스티유 협약의 체약국이 되었습니다. 이는 다른 아포스티유 협약 국가의 문서에 대한 인증 절차를 근본적으로 변경하여, 영사 인증의 필요성을 없애고 단일 아포스티유 증명서로 대체했습니다. Finerise 컨설팅은 출신 국가에 따라 각 문서 유형에 대해 정확히 어떤 인증이 필요한지에 대한 명확하고 최신의 안내를 제공하여 귀하의 취업 허가 신청이 지연되거나 거부되지 않도록 합니다.
➦ 1. 아포스티유 협약과 중국 취업 허가에 미치는 영향
2023년 11월 이전에는 중국으로 발송되는 모든 외국 공문서는 2단계 인증(발급 국가의 외교부 인증 후 해당 국가의 중국 대사관 또는 영사관 인증)이 필요했습니다. 중국 가입 이후, 다른 아포스티유 협약 국가의 문서는 이제 발급 국가의 지정 권한 당국으로부터 단일 아포스티유 증명서만 취득하면 됩니다. 더 이상 중국 영사 인증이 필요하지 않습니다. 이는 협약 당사국인 120개 이상의 국가의 신청자들에게 상당한 시간과 비용을 절약해 줍니다.
✔ 주요 사실
- 중국은 2023년 11월 7일부로 헤이그 아포스티유 협약의 체약국입니다.
- 다른 협약 국가의 문서는 아포스티유만 필요하며, 중국 대사관이나 영사관의 인증은 필요하지 않습니다.
- 아포스티유는 원본 문서에 첨부되는 별도의 페이지로, 문서상의 서명, 인장 또는 스탬프의 진위를 증명합니다.
- 아포스티유를 받은 후에는 문서를 중국어로 번역한 후 중국에서 직접 사용할 수 있습니다.
➦ 2. 인증이 필요한 문서
✔ a. 학위 증명서
카테고리 B로 신청하는 대부분의 외국인 신청자에게는 인증된 학위 증명서가 필수입니다. 헤이그 협약 국가의 경우, 발급 국가의 권한 당국(예: 미국 국무부, 영국 외무·영연방·개발부, 또는 지정된 독일 법원)으로부터 아포스티유를 받아야 합니다. 비협약 국가의 경우, 전통적인 영사 인증 경로가 적용됩니다.
✔ b. 범죄 경력 증명서
관련 국가 또는 지역 경찰 당국에서 발급받아야 합니다. 인증은 동일한 규칙을 따릅니다: 헤이그 협약 국가는 아포스티유, 비협약 국가는 영사 인증. 중요한 실무적 포인트는 범죄 경력 증명서의 유효 기간이 일반적으로 제한되어 있다는 점입니다(보통 발급일로부터 6개월). 인증은 가능한 한 취업 허가 신청일과 가깝게 받아야 합니다.
✔ c. 전문 자격 증명서 (해당되는 경우)
특정 직위는 전문적 또는 기술적 자격 증명을 요구합니다. 이는 학위 증명서와 동일한 인증 규칙을 따릅니다.
✔ d. 혼인 증명서 및 출생 증명서 (동반 가족 구성원용)
외국인 근로자의 배우자 또는 자녀가 동반 가족 거류 허가를 신청하는 경우, 현지 공안국 출입경 사무소의 요구 사항에 따라 혼인 증명서 및 출생 증명서도 아포스티유 또는 공증을 받아야 할 수 있습니다.
➦ 3. 단계별 안내: 헤이그 협약 국가의 아포스티유 절차
- 원본 문서 또는 공식 인증 등본을 발급 기관으로부터 받습니다.
- 해당 국가에서 아포스티유를 발급하도록 지정된 권한 당국에 문서를 제출합니다. 이는 외교부, 지방 법원, 아포스티유 권한이 있는 공증인 또는 기타 지정 기관일 수 있습니다.
- 권한 당국이 문서를 확인하고 아포스티유 증명서를 첨부합니다.
- 중국 내 전문 번역 회사에서 문서(및 아포스티유 첨부물)를 중국어로 번역하고 공식 도장을 받습니다.
- 아포스티유 및 번역본이 포함된 원본을 취업 허가 신청서의 일부로 제출합니다.
➦ 4. 비헤이그 협약 국가: 영사 인증 여전히 적용
문서가 아포스티유 협약의 비체약국에서 발급된 경우, 전통적인 2단계 영사 인증이 여전히 필요합니다:
- 발급 국가의 외교부(또는 이에 준하는 기관)에서 문서를 인증합니다.
- 그런 다음 인증된 문서를 해당 국가의 중국 대사관 또는 영사관에 제출하여 공증을 받습니다.
- 공증 후 전체 문서를 중국어로 번역합니다.
이 절차는 일반적으로 아포스티유보다 시간이 더 오래 걸립니다. 신청자는 취업 허가 일정에 지장이 없도록 수개월 전에 계획해야 합니다.
➦ 5. 번역 및 추가 실무 참고 사항
- 번역 요구 사항: 아포스티유 첨부물을 포함한 모든 외국어 문서는 인정된 번역 서비스에서 중국어로 번역해야 합니다. 번역본에는 번역 회사의 공식 도장이 있어야 합니다. 자체 번역은 허용되지 않습니다.
- 공증 vs 아포스티유: 단순한 공증인의 인장만으로는 학위 및 범죄 경력 증명서에 충분하지 않습니다. 위에서 설명한 대로 아포스티유 또는 영사 인증 경로를 거쳐야 합니다.
- 유효 기간: 범죄 경력 증명서는 일반적으로 발급 후 6개월 후에 만료됩니다. 이 기간 내에 아포스티유를 받고 만료 전에 전체 신청서를 제출해야 합니다.
- 전자 아포스티유 (e-Apostille): 현재 일부 국가에서는 전자 형식으로 아포스티유를 발급합니다. 중국은 발급 기관의 지정된 온라인 검증 포털을 통해 확인된 경우 전자 아포스티유를 인정합니다. 제출 시 검증 방법을 명시해야 합니다.
➦ 문서 인증에 Finerise를 선택해야 하는 이유
✔ 2023년 이후 헤이그 협약 전문성
당사는 매일 아포스티유 협약 규정을 다루고 있습니다. 모든 체약국의 권한 당국 목록을 최신 상태로 유지하고 현지 관행의 변경 사항을 추적하여 귀하의 문서가 처음에 올바르게 처리되도록 보장합니다.
✔ 글로벌 조정 네트워크
주요 국가에 걸쳐 신뢰할 수 있는 공증인, 아포스티유 처리 서비스 및 번역 회사와의 연결을 유지하여, 귀하가 발급 국가에 실제로 계시지 않은 경우에도 전체 인증 체인을 대신 관리할 수 있습니다.
✔ 번역 검토
아포스티유를 받는 것 외에도, 모든 번역이 SAFEA 및 현지 취업 허가 심사 사무소에서 기대하는 특정 기준을 충족하는지 확인하여 거부의 일반적인 원인을 제거합니다.
✔ 취업 허가 신청과의 통합
문서 인증은 고립된 작업이 아니라 전체 취업 허가 일정의 중요한 구성 요소입니다. 당사는 인증 및 번역 일정을 귀하의 목표 Z 비자 신청일 및 취업 예정 시작일과 맞춥니다.
서비스 견적 및 상담
수수료는 문서의 수와 유형, 출신 국가 및 표준 아포스티유 또는 영사 인증이 필요한지 여부에 따라 다릅니다. 맞춤형 계획 및 견적을 원하시면 다음으로 연락하십시오:
- ✆ 광저우 핫라인: +86 20 8732 3100
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2005년에 설립된 Finerise 컨설팅은 회사 등록 관리, 역외 회사 설립, 해외 투자 서비스, 외국인 투자 서비스, 재무·세무 대리 컨설팅, 지식재산권 대행 등 분야에 전념해 왔습니다. 관련 전문적이고 신속하며 세심하고 안전하며 비용 효율적인 서비스를 제공하며, 신뢰할 수 있는 귀하의 파트너입니다! 언제든지 문의하십시오!
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