При подаче заявления на разрешение на работу в Китае иностранные граждане должны предоставить личные документы, выданные за пределами Китая, — обычно диплом о высшем образовании, справку о несудимости, а в некоторых случаях и сертификаты профессиональной квалификации. Чтобы эти иностранные документы имели юридическую силу в Китае, они должны пройти процедуру легализации. С 7 ноября 2023 года Китай является участником Гаагской конвенции об апостиле. Это коренным образом изменило процесс легализации для документов из других стран-участниц Конвенции, отменив необходимость консульской легализации и заменив её единым сертификатом апостиля. Finerise Consultants предоставляет четкое и актуальное руководство о том, какая именно легализация требуется для каждого типа документа в зависимости от страны происхождения, чтобы ваше заявление на разрешение на работу было рассмотрено без задержек и отказов.
➦ 1. Конвенция об апостиле и её влияние на разрешения на работу в Китае
До ноября 2023 года все иностранные официальные документы, предназначенные для Китая, требовали двухэтапной легализации: сначала в министерстве иностранных дел страны выдачи, а затем в китайском посольстве или консульстве в этой стране. После присоединения Китая к Конвенции для документов из других стран-участниц Конвенции теперь требуется только один сертификат апостиля от назначенного компетентного органа страны выдачи. Дальнейшая консульская легализация в Китае не требуется. Это экономит значительное время и средства для заявителей из более чем 120 стран, являющихся участницами Конвенции.
✔ Ключевые факты
- Китай является участником Гаагской конвенции об апостиле с 7 ноября 2023 года.
- Документы из других стран-участниц Конвенции требуют только апостиль — легализация в китайском посольстве или консульстве не нужна.
- Апостиль — это отдельная страница, прикрепляемая к оригиналу документа, удостоверяющая подлинность подписи, печати или штампа на документе.
- После получения апостиля документ можно напрямую использовать в Китае после перевода на китайский язык.
➦ 2. Какие документы требуют легализации?
✔ a. Диплом о высшем образовании
Для большинства иностранных заявителей, подающих заявление по категории B, заверенный диплом обязателен. Для стран Гаагской конвенции необходимо получить апостиль в компетентном органе страны выдачи (например, Государственный департамент США, Министерство иностранных дел и по делам Содружества Великобритании или назначенный немецкий суд). Для стран, не участвующих в Конвенции, применяется традиционный путь консульской легализации.
✔ b. Справка об отсутствии судимости
Должна быть выдана соответствующим национальным или местным полицейским органом. Легализация осуществляется по тому же правилу: апостиль для стран Гаагской конвенции; консульская легализация для стран, не участвующих в Конвенции. Важный практический момент: справки о несудимости обычно имеют ограниченный срок действия (как правило, 6 месяцев с даты выдачи). Легализацию следует проводить как можно ближе к дате подачи заявления на разрешение на работу.
✔ c. Сертификаты профессиональной квалификации (при необходимости)
Для некоторых должностей требуется подтверждение профессиональной или технической квалификации. К ним применяются те же правила легализации, что и к диплому.
✔ d. Свидетельство о браке и свидетельство о рождении (для сопровождающих членов семьи)
Если супруг(а) или дети иностранного работника подают заявление на вид на жительство для иждивенцев, их свидетельства о браке и рождении также могут потребовать апостилирования или легализации, в зависимости от требований местного отделения PSB.
➦ 3. Пошаговая инструкция: Процедура апостилирования для стран Гаагской конвенции
- Получите оригинал документа — или официально заверенную копию — в выдавшем органе.
- Подайте документ в компетентный орган, назначенный страной выдачи для проставления апостиля. Это может быть Министерство иностранных дел, местный суд, нотариус с полномочиями апостилирования или другой уполномоченный орган.
- Компетентный орган проверяет документ и прикрепляет сертификат апостиля.
- Переведите документ (и приложение с апостилем) на китайский язык в профессиональном переводческом агентстве в Китае с официальной печатью.
- Подайте оригинал с апостилем и переводом в составе заявления на разрешение на работу.
➦ 4. Страны, не участвующие в Гаагской конвенции: консульская легализация всё ещё применяется
Если документ происходит из страны, не являющейся участницей Конвенции об апостиле, по-прежнему требуется традиционная двухэтапная консульская легализация:
- Заверьте документ в министерстве иностранных дел (или аналогичном органе) страны выдачи.
- Затем подайте заверенный документ в китайское посольство или консульство в этой стране для легализации.
- После легализации переведите весь документ на китайский язык.
Этот процесс обычно занимает больше времени, чем апостиль. Заявителям следует планировать всё за месяцы вперёд, чтобы избежать задержек в сроках получения разрешения на работу.
➦ 5. Перевод и дополнительные практические примечания
- Требование к переводу: Все иноязычные документы, включая приложение с апостилем, должны быть переведены на китайский язык признанным переводческим сервисом. Перевод должен иметь официальную печать агентства. Самодельный перевод не принимается.
- Нотариальное заверение против апостиля: Простой нотариальной печати недостаточно для дипломов и справок о несудимости. Они должны пройти процедуру апостилирования или консульской легализации, как описано выше.
- Срок действия: Справки о несудимости обычно истекают через 6 месяцев после выдачи. Апостиль должен быть получен в течение этого периода, а полное заявление подано до истечения срока.
- Электронный апостиль (e-Apostille): Некоторые страны теперь выдают апостили в электронной форме. Китай принимает электронные апостили при условии проверки через специальный онлайн-портал проверки выдающего органа. Способ проверки следует указать при подаче.
➦ Почему стоит выбрать Finerise для легализации документов?
✔ Экспертиза по Гаагской конвенции после 2023 года
Мы ежедневно работаем с правилами Конвенции об апостиле. Мы поддерживаем актуальный список компетентных органов для всех стран-участниц и отслеживаем любые изменения в местной практике, гарантируя, что ваши документы будут обработаны правильно с первого раза.
✔ Глобальная координационная сеть
Мы поддерживаем связи с проверенными нотариусами, службами оформления апостиля и переводческими агентствами в основных странах, что позволяет нам управлять всей цепочкой легализации от вашего имени — даже если вы физически не находитесь в стране выдачи документа.
✔ Проверка перевода
Помимо получения апостиля, мы гарантируем, что все переводы соответствуют конкретным стандартам, ожидаемым SAFEA и местным отделом по рассмотрению разрешений на работу, устраняя распространенную причину отказов.
✔ Интеграция с вашим заявлением на разрешение на работу
Легализация документов — это не изолированная задача; это важнейший компонент общего графика получения разрешения на работу. Мы согласовываем график легализации и перевода с запланированной датой подачи заявления на визу Z и предполагаемой датой начала работы.
Стоимость услуг и консультация
Стоимость зависит от количества и типа документов, страны происхождения, а также от того, требуется ли стандартное апостилирование или консульская легализация. Для получения индивидуального плана и расчёта стоимости обращайтесь:
- ✆ Горячая линия Гуанчжоу: +86 20 8732 3100
- ✆ Горячая линия Фошань: +86 757 8312 2090
- ✉ Email: info@finerise-hk.com
Чем Finerise Consultants может вам помочь
Основанная в 2005 году, компания Finerise Consultants занимается регистрацией компаний, регистрацией оффшорных компаний, услугами по зарубежным инвестициям, прямыми иностранными инвестициями, финансовым и налоговым консалтингом, защитой интеллектуальной собственности и другими направлениями. Мы предоставляем профессиональные, быстрые, внимательные, продуманные, безопасные и экономически эффективные услуги и готовы стать вашим надежным партнером! Приглашаем к сотрудничеству!
Brilliance Consultants International Limited
Guangzhou Finerise Management & Consultants Co., Ltd.
Guangzhou Finerise Intellectual Property Service Co., Ltd
Guangzhou Finerise Management & Consultants Co., Ltd. Foshan Branch
