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広州代表事務所(RO)設立コンプライアンスガイドライン

広州は広東省の省都であり、粤港澳大湾区の中核エンジンとして、千年の商業港であり、広州交易会の常設開催都市です。直接的な収益活動を行わずに中国市場を探索しようとする外国企業にとって、代表事務所(RO)の設立は、慎重でコミットメントの少ない構造です。朗升顾问は、最新の「外国企業常駐代表機構登記管理条例」と広州の現地実施措置に完全に準拠し、お客様のROを効率的に設立するためのフルプロセスサービスを提供します。

➦ 広州に代表事務所を設立する理由

  • 広州交易会と貿易ネットワークへの玄関口: 広州交易会の常設開催都市である広州に年間を通じて拠点を維持することで、取引会期間外にも波及するビジネスチャンスを活用し、継続的な製品プロモーションや持続的な顧客関係の構築が可能になります。
  • 専門的なサプライチェーン連絡拠点: 広州は珠江デルタの製造業エコシステムの中心に位置しています。ROは、親会社が直接取引や請求書発行を行わずに、サプライヤー管理、工場監査、品質管理検査、技術交流を調整するための専用拠点として機能します。
  • 登録資本金ゼロの要件: RO設立には登録資本金の注入は不要です。このプロセスは承認ベースであり、その活動が厳密に非直接的である限り、初期の市場調査や長期的な連絡ニーズに対して費用対効果の高い手段となります。
  • 戦略的な区レベルの選択肢: 広州の多様な区は差別化された利点を提供します。南沙自由貿易区はオフショア企業向けの円滑化措置を提供します。天河CBDは専門サービス連絡に適しています。黄埔(広州開発区)は産業およびハイテク連絡をサポートします。当社は、親会社のプロファイルと目的に基づいて、最適な登記住所を特定するのを支援します。

➦ 広州RO設立の主要条件と資料

登記は広州市市場監督管理局が担当します。以下の主要資料が必要です:

✔1. 親会社の登記および信用文書
  • 設立証明書: 公証および認証済みのコピー。ハーグアポスティーユ条約締約国の企業はアポスティーユを使用できます。香港およびマカオの企業の場合は、中国委託公証人によって発行された公証および転送印が受け入れられます。
  • 銀行参照状: 親会社の銀行が発行した、通常は過去6か月間の良好な状態を確認する原本のレター。
✔ 2. 首席代表および人事文書
  • 任命書: 親会社の法定代表者によって署名された、首席代表および最大3名の一般代表を任命する正式文書。
  • パスポートと写真: 有効なパスポートの鮮明なコピー、詳細な履歴書、および最近のパスポートサイズのカラー写真。首席代表は実名認証を完了する必要があり、「粤商通」(Yue Shang Tong)アプリまたは登記窓口で行うことができます。
✔ 3. 広州の事務所住所
  • 商業用に指定されたオフィススペースの有効な賃貸契約書と不動産所有権証明書。注: サービスオフィスソリューションや、「クラスター登記」ポリシーによって文書要件が簡素化される場所についてアドバイスできます。
✔ 4. 法定申請書
  • 首席代表によって署名された「外国企業常駐代表機構登記申請書」。
  • ROの目的を詳述し、その活動が中国法に準拠して厳密に非直接的であることを保証する、親会社からの正式な申請レター。

➦ 広州RO登記プロセス

  1. 文書の照合と検証: 当社は、すべての親会社文書の国境を越えた公証、翻訳、認証を調整し、広州の特定の中訳基準への準拠を確保します。(約1~2週間)
  2. オンライン事前承認と登記: 広東政務サービスネットワークを通じて申請を提出し、広州市政務サービスセンターまたは関連する区レベルのセンターに提出します。外国企業常駐代表機構登記証明書は、承認後通常3~5営業日以内に発行されます。
  3. 許認可後の手続き: 証明書発行後、当社は会社印鑑の彫刻と届出、税務登記、運営費用のための非取引銀行口座の開設、公安局への強制登録を支援します。
  4. 首席代表の居留許可: 首席代表の就労目的の居留許可申請プロセスに関するガイダンスを提供します。これは、その滞在と管理業務の法的根拠となります。

全体のスケジュール: 約5~7週間。ただし、クライアント提供文書の完全性と関連当局の処理時間に依存します。

➦ 広州ROに関する重要なコンプライアンス注意事項

✔ 1. 厳密に非直接的な活動

ROの許可される活動は、市場調査、製品プロモーション、連絡、技術交流に限定されます。直接的な収益事業に従事してはなりません。販売/購入契約の締結、請求書の発行、代金の回収、有償サービス提供はできません。違反した場合、広州市市場監督管理局による罰則(罰金や登記証明書の取消を含む)が科される可能性があります。

✔ 2. 税務の仕組み(費用みなし方式)
  • ROは営業収益を生み出しませんが、みなし利益ベースで企業所得税(CIT)が課税されます。課税所得は、総運営費用にみなし利益率(地方税務当局が決定、通常は15%を下回らない)を乗じて計算されます。この課税所得に標準CIT率25%が適用されます。
  • ROは、すべての代表者および現地スタッフの給与に対して個人所得税(IIT)を源泉徴収して納付し、広州市の条例に従って社会保険登録と拠出義務を履行する必要があります。
✔ 3. 強制年次報告

毎年3月1日から6月30日までの間に、ROは全国企業信用情報公示システムを通じて年次報告書を提出する必要があります。この報告書は、親会社の状況、ROの活動、および人事情報の最新情報を提供します。提出が遅れたり、提出されなかった場合、ROは経営異常リストに掲載されます。

✔ 4. 適時の変更および抹消

親会社の名称、首席代表、または事務所住所の変更は、法定期間内(通常60日)に市場監督管理局に登記する必要があります。親会社が撤退を決定した場合、税務清算と銀行口座閉鎖を含む正式な抹消手続きが法的に義務付けられており、これによりROの継続的なコンプライアンス義務が消滅します。

➦ 広州ROに朗升顾问を委託する理由

広州の規制環境を乗りこなすには、区レベルの実施差異と各行政サービスセンターの固有の期待に精通している必要があります。朗升顾问は20年以上の実務経験をお客様の関与にもたらします。

✔ きめ細かい市内区の専門知識
  • Nansha District: 自由貿易区における外国ROの合理化されたプロセスと、香港およびマカオ企業向けの特定の措置に精通しています。
  • Tianhe & Yuexiu: 商業用住所ポリシーが厳格に適用される広州の中心業務地区の登記要件を乗りこなします。
  • Huangpu & Panyu: サプライチェーン管理とハイテク連絡に焦点を当てたROのための、場所固有の考慮事項をクライアントが理解するのを支援します。
✔ エンドツーエンドのライフサイクル管理

当社のサポートは、登記証明書の取得にとどまりません。首席代表の就労・居留許可、費用みなし方式に基づく継続的な月次記帳、年次提出、そして最終的な抹消の手続きを支援します。広州における継続的なコンプライアンスパートナーとして行動します。

✔ 透明なアドバイザリーとリスク軽減

当社は、契約前に固定された項目別の料金表を提供します。さらに、提案されたROの活動が非直接的であることを明確に定義するために、強制的な登録前のコンプライアンスレビューを実施し、これにより長期的な運営の安定性を保護します。

サービス見積りと相談

広州RO設立の料金は、文書認証の複雑さと、必要な住所手配サービスによって異なります。透明性のあるカスタマイズされた見積りと無料の初期相談については、お気軽にお問い合わせください:

  • ✆ 広州ホットライン:+86 20 8732 3100
  • ✆ 佛山ホットライン:+86 757 8312 2090
  • ✉ メール:info@finerise-hk.com

朗升顾问がお手伝いします

2005年に設立された朗升顾问は、会社登記管理、海外会社登記、海外投資サービス、外商投資サービス、財務税務代理コンサルティング、知的財産代理などの分野に特化しています。専門的で迅速、きめ細やかで、安全かつ費用対効果の高いサービスを提供し、信頼できるパートナーとなります。お気軽にご相談ください!

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