代表事務所（Representative Office, RO）は、外国企業が中国において業務連絡、品質管理、製品プロモーション、市場調査、技術交流など、認められた非直接的な事業活動を行うために設立する非法人組織です。このガイドは、FINERISE Consultingが作成し、広東省および大湾区を含む中国全土でROを設立する際の主要な機能、制限、登録要件を概説します。
中国代表事務所が遂行できる業務
- 親会社のために現地市場の調査・研究を行うこと。
- 親会社を代表して中国国内の国内外の取引先と連絡を取ること。
- 潜在的顧客や取引先向けに資料作成や情報提供を行うこと。
- 親会社の中国での活動のコーディネーターとして機能すること。
- 親会社の代表者や中国側取引先の渡航手配を行うこと。
代表事務所が一切行ってはならない行為
- 直接的な営利事業活動に従事すること。
- 親会社に代わって契約や取引に署名すること。
- 親会社以外の企業を代理すること。
- 中国国内でサービスや製品の代金を徴収したり、インボイスを発行したりすること。
- 不動産購入や生産設備の輸入を行うこと。
代表事務所の主な特徴
1. 法的地位
代表事務所は非法人組織であり、海外の親会社を代表して業務を行います。独立して民事責任を負うことはできません。
2. 名称形式
代表事務所の名称は「企業名＋都市名＋代表処」の形式で、中国語で記載し、所轄の市場監督管理局の認可を受ける必要があります。
必要な書類と情報
- 代表事務所設立登記申請書。
- 外国企業の存続証明書および2年以上有効な営業許可証。
- 外国企業の定款または組織協定書。
- 外国企業が首席代表および代表に発行する委任状。
- 首席代表および代表の身分証明書と履歴書。
- 外国企業と取引関係のある金融機関が発行する資信証明書。
- 外国企業の授権署名者が発行する授権書または証明書。
- 代表事務所の使用場所の合法的使用権を証明する書類。
- 政府が臨時に要求するその他の書類。
FINERISE Consultingのサービス内容
- σ 代表事務所の登記 – 書類準備からライセンス取得までの全プロセス管理。
- σ 会計・税務コンサルティング – 中国におけるROの継続的なコンプライアンスサポート。
- σ 代表事務所の年次報告および変更手続き – 期限通りの提出と変更登録サービス。
- σ 就労許可・居留許可申請 – 首席代表および代表のため。
- σ オフィス賃貸支援 – 広州、佛山、および広東省内の他都市での事務所探しをサポート。
- σ WFOEや合弁会社の設立 – ROから完全な法人格へのアップグレードをご検討の際に。
朗昇顧問について
2005年設立のFINERISE Consulting（朗昇顧問）は、会社登記管理、オフショア会社登記、海外投資サービス、外資投資サービス、財務税務代理コンサルティング、知的財産代理等の分野に取り組んでいます。20年以上の経験を持ち、専門的で迅速、きめ細かく、安全でコストパフォーマンスの高いサービスを提供し、中国における信頼できるパートナーとなります！お気軽にご相談ください！
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