Services d'agence de tenue de comptes, déclarations fiscales et conformité financière

Nous fournissons des services d'agence financière intégrés pour les entreprises à Canton, Foshan et dans la région du Delta de la Rivière des Perles, couvrant la tenue de comptes quotidienne, les déclarations fiscales, la déclaration annuelle et le rapport d'activité annuel. Vous vous concentrez sur votre cœur de métier ; nous nous occupons de la conformité.

➦ Ce que nous faisons pour vous

Tenue de comptes quotidienne
- Collecter et examiner chaque mois vos relevés bancaires, factures, enregistrements de paie, notes de frais et autres documents sources pour garantir la conformité et l'exhaustivité.
- Préparer les pièces comptables et tenir les grands livres, les livres auxiliaires, les journaux de caisse et les journaux bancaires conformément aux normes comptables.
- Produire des bilans mensuels et des comptes de résultat, ainsi que des états de flux de trésorerie trimestriels/annuels pour vous tenir informé de votre situation financière.

Agence de déclaration fiscale
- Déclaration de TVA : Calculer et déclarer avec précision la TVA mensuellement ou trimestriellement, et suivre les remboursements de crédit de TVA excédentaire.
- Déclaration de l'impôt sur les sociétés (CIT) : Aider aux acomptes trimestriels de CIT, réaliser la déclaration annuelle après la clôture de l'exercice et vous aider à bénéficier des politiques préférentielles pour les petites entreprises et les sociétés de haute technologie.
- Retenue de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IIT) : Calculer, retenir et déclarer l'IIT des employés chaque mois, et aider à la régularisation annuelle.
- Contributions additionnelles et autres taxes : Déclarer la taxe d'entretien et de construction urbaine, la surtaxe d'éducation, la surtaxe d'éducation locale, le droit de timbre, la taxe foncière, etc.

Gestion des factures
- Aider à l'ensemble du processus de demande, de validation et d'annulation des factures.
- Vous guider sur l'émission correcte des factures pour éviter les risques fiscaux liés aux erreurs.
- Aider à la vérification mensuelle des factures d'achat pour garantir la conformité avec les règles de déduction de la TVA en amont.

Gestion de la conformité financière
- Enregistrement fiscal et modifications : Aider à l'enregistrement fiscal, à la vérification du type de taxe, à la détermination du statut d'assujetti normal, et aux changements d'information.
- Super-déduction des dépenses de R&D : Pour les entreprises technologiques, nous aidons à accumuler correctement les dépenses de R&D, à préparer les livres de soutien et la documentation de projet pour bénéficier légalement de la super-déduction.
- Demandes d'avantages fiscaux : Aider à la demande de statuts préférentiels (par exemple, petite entreprise, entreprise de haute technologie) et vous guider sur la conservation des documents requis.
- Déclaration annuelle de CIT : Réaliser la déclaration annuelle de l'impôt sur les sociétés avant le 31 mai de chaque année.
- Rapport d'activité annuel : Aider à soumettre le rapport d'activité annuel avant le 30 juin de chaque année pour éviter d'être répertorié comme ayant des opérations anormales.

Conseil fiscal et alertes de risque
- Vous informer régulièrement des changements de politique fiscale pertinents pour votre activité, vous aidant à ajuster vos stratégies en temps opportun.
- Effectuer des contrôles de santé trimestriels de vos données comptables et déclaratives pour identifier de manière proactive les risques potentiels (en particulier dans le cadre du système de gouvernance fiscale axé sur les données du Golden Tax System IV, en assurant la cohérence entre les données commerciales, financières et fiscales).
- Fournir un soutien professionnel (organisation des documents, interprétation des politiques) en cas de contrôle fiscal.

➦ Exemples de calcul de la TVA et de l'impôt sur les sociétés

➦ Avantages pour les petits contribuables

Les petits contribuables (chiffre d'affaires annuel taxable à la TVA ≤ 5 millions RMB) bénéficient d'avantages significatifs :

• Taux réduit : Du 1er janvier 2023 au 31 décembre 2027, les petits contribuables soumis au taux de 3 % peuvent appliquer un taux réduit de 1 %.
• Exonération de TVA : Les petits contribuables dont le chiffre d'affaires mensuel ≤ 100 000 RMB (trimestriel ≤ 300 000 RMB) sont exonérés de TVA. Cette exonération s'applique au montant total des ventes, y compris les biens et les services.
• Réduction des surtaxes : Les petits contribuables peuvent également bénéficier d'une réduction de 50 % de la taxe d'entretien et de construction urbaine, de la surtaxe d'éducation et de la surtaxe d'éducation locale.

Ces avantages peuvent réduire considérablement la charge fiscale des WFOE et des PME en phase de démarrage.

➦ Processus de remboursement de la TVA à l'exportation

Les exportateurs peuvent récupérer la TVA payée en amont sur les matières premières, les composants et les marchandises destinées à l'exportation. Le processus comprend les étapes suivantes :

1. Demander la qualification pour le remboursement de la TVA à l'exportation auprès de l'administration fiscale locale avant la première demande de remboursement.
2. Rassembler les pièces justificatives : déclarations en douane d'exportation, factures spéciales de TVA d'achat, contrats de vente à l'exportation, connaissements et preuve de réception des devises.
3. Saisir les données dans le système de remboursement des taxes : rapprocher les données des déclarations en douane avec les factures d'achat.
4. Soumettre la demande de remboursement via le bureau des impôts électronique (Nouveau Système de Taxation Électronique).
5. Examen par l'administration fiscale (la durée varie selon la complexité de l'opération).
6. Remboursement crédité sur le compte bancaire de l'entreprise, généralement dans un délai de 1 à 3 mois.

Le taux de remboursement dépend du code SH du produit exporté. Certains produits bénéficient d'un remboursement intégral de 13 %, tandis que d'autres ont des taux réduits. Pour plus de détails, consultez notre page du service de remboursement de la TVA à l'exportation.

➦ Pourquoi choisir nos services de tenue de comptes et de déclarations fiscales ?

• Équipe professionnelle : Nos comptables principaux détiennent des qualifications comptables professionnelles et ont des années d'expérience pratique. Nous connaissons les procédures et pratiques des autorités fiscales locales à Canton et Foshan.
• Commodité intégrée : De l'examen des documents sources à la préparation des états financiers, des déclarations de routine aux déclarations annuelles, nous offrons un service de bout en bout – vous n'avez pas besoin de coordonner plusieurs prestataires.
• Préparation au Golden Tax System IV : Grâce à de multiples séries d'examens et de vérifications logiques des données, nous veillons à la cohérence de vos données déclaratives et atténuons efficacement les risques d'alerte fiscale.
• Haute sensibilité aux politiques : Nous suivons en permanence les dernières politiques fiscales, ajustons rapidement les stratégies de déclaration et vous aidons à bénéficier légalement des avantages fiscaux.
• Tarification transparente : Devis personnalisés en fonction de la taille de l'entreprise, du nombre de pièces comptables et de la complexité de l'activité. Frais tout compris, sans frais cachés.
• Sécurité des données : Accords de confidentialité signés protégeant strictement vos données financières et secrets commerciaux.

➦ Quelles entreprises bénéficient particulièrement de nos services ?

• Start-ups : Nouvellement créées, sans équipe financière interne, ayant besoin d'un soutien professionnel.
• Petites entreprises : Petite échelle, où un comptable à temps plein est trop coûteux – l'externalisation est plus rentable.
• Entreprises technologiques : Des politiques complexes telles que la super-déduction des dépenses de R&D nécessitent une accumulation spécialisée.
• Entreprises à capitaux étrangers : Peu familières avec les lois fiscales chinoises et les pratiques locales – besoin d'un agent pour atténuer les risques de conformité.
• Entreprises sans activité : En phase préparatoire ou temporairement suspendues – ont seulement besoin de maintenir une tenue de comptes et des déclarations nulles.

➦ Ce dont vous avez besoin pour coopérer avec nous

La tenue de comptes et les déclarations fiscales sont un travail d'équipe. Votre coopération affecte directement l'efficacité et l'exactitude des données :

• Soumettre les documents sources (relevés bancaires, factures, reçus de dépenses, enregistrements de paie) du mois précédent avant le 5 de chaque mois par courrier ou via un système en ligne.
• Nous informer rapidement de tout changement d'activité (par exemple, changement de l'objet social, compte bancaire, exigences de quota de facturation).
• Fournir les documents nécessaires pour les contrôles fiscaux ou les examens spéciaux (contrats, documents d'approbation de projet, détails des immobilisations, etc.).
• Payer les honoraires de service à temps pour garantir la continuité du service.

Nous fournissons des canaux dédiés WeChat Work / discussion de groupe pour des réponses rapides aux questions quotidiennes. Pour les clients à long terme, nous proposons également un rapport de diagnostic annuel de la santé financière pour identifier de manière proactive les lacunes et suggérer des mesures d'économie de coûts et d'amélioration de l'efficacité.

➦ Foire aux questions

Q : Quand une nouvelle entreprise doit-elle commencer la tenue de comptes et les déclarations fiscales ?
R : Un contribuable exerçant une activité de production ou commerciale doit s'enregistrer auprès de l'autorité fiscale compétente dans les 30 jours suivant la réception de la licence commerciale. Même s'il n'y a pas de revenu d'activité, des « déclarations nulles » doivent être soumises à temps. Une absence prolongée de déclaration entraînera des anomalies fiscales et affectera les opérations normales.

Q : Quelle est la différence entre un petit contribuable à la TVA et un contribuable général à la TVA ?
R : La principale différence réside dans la méthode de calcul. Les contribuables généraux peuvent déduire la TVA en amont, tandis que les petits contribuables utilisent une méthode de calcul simplifiée. Sont considérés comme petits contribuables ceux dont le chiffre d'affaires annuel taxable à la TVA ne dépasse pas 500 000 RMB. Les petits contribuables éligibles peuvent bénéficier d'un taux réduit de 1% (au lieu du taux normal de 3%).

Q : Quels avantages fiscaux une petite entreprise peut-elle bénéficier ?
R : Une petite entreprise admissible (exerçant dans un secteur non restreint ou non interdit et remplissant trois conditions : revenu imposable annuel ≤ 3 millions RMB, nombre d'employés ≤ 300, actif total ≤ 50 millions RMB) est soumise à l'inclusion de 25% de son revenu imposable dans l'assiette fiscale, puis à un taux d'impôt sur les sociétés de 20% – un taux d'imposition effectif de 5%. De plus, les petits contribuables à la TVA dont le chiffre d'affaires mensuel ne dépasse pas 100 000 RMB (trimestriel 300 000 RMB) sont exonérés de TVA.

Q : Puis-je externaliser la tenue de comptes sans fournir de documents sources ?
R : Non. La tenue de comptes externalisée doit être basée sur des documents sources. Le défaut de fournir des documents entraînera une comptabilité inexacte et des déclarations incorrectes, pouvant conduire à des pénalités fiscales. Veuillez organiser et transmettre vos documents chaque mois.

Q : Comment les dossiers comptables sont-ils transférés lors d'un changement d'agence ?
R : Nous compilerons toutes les pièces comptables, livres, états financiers, déclarations fiscales et enregistrements comptables électroniques, signerons une liste de contrôle de transfert avec la nouvelle agence et garantirons l'intégrité et la traçabilité des données financières historiques.

Si vous avez besoin de plus de détails sur nos services de tenue de comptes et de déclarations fiscales ou d'un devis personnalisé, n'hésitez pas à nous contacter.

Finerise Consultants peut vous aider

Fondé en 2005, Finerise Consultants s'engage dans la gestion de l'enregistrement des sociétés, la création de sociétés offshore, les services d'investissement à l'étranger, les services d'investissement étranger, le conseil en fiscalité et comptabilité, la propriété intellectuelle et d'autres domaines. Nous fournissons des services professionnels, rapides, attentionnés, sûrs et économiques, et sommes votre partenaire de confiance ! N'hésitez pas à nous consulter !

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