Un bureau de représentation (Representative Office, RO) est une entité sans personnalité juridique établie par des entreprises étrangères en Chine pour exercer des activités de liaison commerciale, de contrôle qualité, de promotion de produits, d'études de marché, d'échange de technologies et d'autres activités non directement commerciales autorisées. Ce guide, préparé par Finerise Consultants, présente les fonctions clés, les restrictions et les exigences d'enregistrement pour l'ouverture d'un RO en Chine, applicable dans toutes les régions, y compris le Guangdong et la Grande Baie.
Fonctions autorisées d'un bureau de représentation en Chine
- Mener des recherches et des études de marché pour l'entreprise mère sur le marché local.
- Assurer la liaison avec les contacts locaux et étrangers en Chine pour le compte de l'entreprise mère.
- Fournir des données et du matériel promotionnel à des clients potentiels ou à des partenaires commerciaux.
- Agir en tant que coordinateur des activités de l'entreprise mère en Chine.
- Organiser les déplacements des représentants de l'entreprise mère et des clients chinois potentiels.
Activités strictement interdites à un RO en Chine
- S'engager directement dans une activité commerciale lucrative.
- Signer des contrats ou des accords au nom de l'entreprise mère.
- Représenter une entreprise autre que son entreprise mère.
- Collecter de l'argent ou émettre des factures en Chine pour des services ou des produits.
- Acheter des biens immobiliers ou importer des équipements de production.
Caractéristiques principales d'un bureau de représentation
1. Statut juridique
Le RO est une entité sans personnalité juridique qui opère en Chine en tant que représentant de sa société mère à l'étranger. Elle ne peut assumer de responsabilité civile de manière indépendante.
2. Format du nom
Le nom du bureau de représentation doit suivre le format : "Nom de l'entreprise + Nom de la ville + Bureau de représentation". Le nom doit être rédigé en chinois et approuvé par l'Administration locale de régulation du marché.
Documents et informations requis
- Demande d'enregistrement pour l'établissement d'un bureau de représentation.
- Certificat de domiciliation de l'entreprise étrangère et licence commerciale valable depuis plus de 2 ans.
- Statuts ou accord d'organisation de l'entreprise étrangère.
- Documents de commission délivrés par l'entreprise étrangère au représentant en chef et aux représentants.
- Pièces d'identité et curriculum vitae du représentant en chef et des représentants.
- Certificat de solvabilité délivré par un établissement financier ayant des relations d'affaires avec l'entreprise étrangère.
- Documents d'autorisation ou certificat délivré par le signataire autorisé de l'entreprise étrangère.
- Certification du droit légal d'utiliser le site de résidence du bureau de représentation.
- Autres documents requis par les réglementations gouvernementales.
Comment Finerise Consultants peut vous aider
- σ Enregistrer un bureau de représentation – Gestion complète du processus, de la préparation des documents à l'obtention de la licence.
- σ Services de conseil en comptabilité et fiscalité – Support continu de conformité pour votre RO en Chine.
- σ Déclaration annuelle et modification pour le RO – Dépôt ponctuel et services d'enregistrement des modifications.
- σ Demande de permis de travail et de séjour – Pour le représentant en chef et les représentants.
- σ Aide à la location de bureau – À Canton, Foshan et dans d'autres villes du Guangdong.
- σ Enregistrer une WFOE ou une coentreprise – Passage du RO à une entité juridique à part entière lorsque vous êtes prêt.
À propos de Finerise Consultants
Fondé en 2005, Finerise Consultants s'engage dans la gestion de l'enregistrement des sociétés, la création de sociétés offshore, les services d'investissement à l'étranger, les services d'investissement étranger, le conseil en fiscalité et comptabilité, la propriété intellectuelle et d'autres domaines. Avec plus de 20 ans d'expérience, nous fournissons des services professionnels, rapides, attentionnés, sûrs et économiques. Nous sommes votre partenaire de confiance en Chine ! N'hésitez pas à nous consulter.
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