Changement de représentant légal à Canton et Foshan, Chine

Nous vous aidons pour l'évaluation de l'éligibilité, les procédures de démission, la préparation des documents pour l'enregistrement modificatif et la radiation de l'ancien représentant légal. Contactez-nous pour des services de changement de représentant légal efficaces et conformes.

➦ Éligibilité pour exercer les fonctions de représentant légal

Champ des personnes éligibles
L'article 10(1) de la nouvelle loi sur les sociétés dispose que le représentant légal d'une société est, conformément aux statuts de la société, un administrateur ou un directeur général qui exécute les affaires de la société en son nom. Par rapport à la précédente loi sur les sociétés, le champ a été élargi de « président du conseil d'administration, administrateur exécutif ou directeur général » à tout « administrateur ou directeur général qui exécute les affaires de la société ».

Exigence de lien substantiel
Le représentant légal doit « exécuter les affaires de la société », c'est-à-dire participer effectivement à l'exploitation et à la gestion de la société. Cette disposition vise à encadrer la pratique courante des « représentants légaux prête-noms ».

Incapacités
Conformément à l'article 178 de la nouvelle loi sur les sociétés, une personne se trouvant dans l'une des situations suivantes ne peut exercer les fonctions d'administrateur, de membre du conseil de surveillance ou de cadre dirigeant (le représentant légal est soumis aux mêmes restrictions) :

• Être dépourvu de capacité civile ou avoir une capacité civile limitée ;
• Avoir été condamné à une peine pénale pour corruption, concussion, malversation, détournement de biens ou atteinte à l'ordre de l'économie de marché socialiste, et cinq ans ne se sont pas écoulés depuis l'exécution de la peine, ou avoir été privé de droits politiques pour un crime et cinq ans ne se sont pas écoulés depuis l'exécution de la peine ;
• Avoir exercé les fonctions d'administrateur, de directeur d'usine ou de directeur général d'une société ou entreprise mise en liquidation judiciaire et être personnellement responsable de la faillite, et trois ans ne se sont pas écoulés depuis l'achèvement de la liquidation ;
• Avoir été le représentant légal d'une société ou entreprise dont la licence d'exploitation a été révoquée ou qui a été contrainte de fermer en raison d'une infraction à la loi et être personnellement responsable, et trois ans ne se sont pas écoulés depuis la révocation de la licence d'exploitation ;
• Être inscrit sur la liste des personnes soumises à exécution pour manquement à la parole par un tribunal populaire en raison d'une dette importante arrivée à échéance et non remboursée.

Si une société élit, nomme ou engage un administrateur, un membre du conseil de surveillance ou un cadre dirigeant en violation de l'alinéa précédent, cette élection, nomination ou engagement est nul.

➦ Démission du représentant légal

Effet automatique de la démission
L'article 10(2) de la nouvelle loi sur les sociétés stipule que si l'administrateur ou le directeur général qui exerce les fonctions de représentant légal démissionne, il est réputé avoir simultanément démissionné de ses fonctions de représentant légal. L'administrateur ou le directeur général doit notifier sa démission à la société par écrit, laquelle prend effet à la date de réception de la notification par la société, et la qualité de représentant légal cesse simultanément.

Obligation de la société de nommer un nouveau représentant légal
L'article 10(3) de la nouvelle loi sur les sociétés exige que la société nomme un nouveau représentant légal dans les 30 jours à compter de la date de démission du représentant légal.

Restriction légale à la démission d'un administrateur
En vertu de l'article 70(2) de la nouvelle loi sur les sociétés, si la démission d'un administrateur a pour effet de réduire le nombre de membres du conseil d'administration en dessous du minimum légal, l'administrateur démissionnaire doit continuer à exercer les fonctions d'administrateur jusqu'à l'entrée en fonction d'un administrateur remplaçant.

➦ Enregistrement modificatif pour le changement de représentant légal

Délai pour l'enregistrement modificatif
Conformément à l'article 24 du Règlement sur l'administration de l'enregistrement des entités du marché, lorsqu'un élément enregistré d'une société est modifié, la société doit demander à l'autorité d'enregistrement un enregistrement modificatif dans les 30 jours à compter de la date de la résolution, de la décision ou de la survenance de la modification légale.

Documents requis pour l'enregistrement modificatif
Pour demander l'enregistrement modificatif du représentant légal, les documents suivants doivent être soumis à l'autorité d'enregistrement des sociétés :

• Formulaire de demande d'enregistrement (dépôt) de société : signé par le nouveau représentant légal (article 35(3) de la nouvelle loi sur les sociétés).
• Résolution ou décision relative au changement : pour une société à responsabilité limitée, une résolution des associés signée par des associés représentant au moins les deux tiers des droits de vote ; pour une société à responsabilité limitée unipersonnelle, une décision écrite signée par l'associé unique ; pour une société par actions, le procès-verbal de l'assemblée générale des actionnaires.
• Statuts mis à jour ou un avenant aux statuts (si le changement implique une modification des statuts).
• Preuve de la révocation et de la nomination du représentant légal conformément aux statuts de la société.
• Pièce d'identité du nouveau représentant légal : une copie du document d'identité.
• Cas particulier – changement de nom du représentant légal : si le représentant légal change de nom, fournir un certificat délivré par l'autorité de sécurité publique (si le numéro de la carte d'identité reste inchangé, ce certificat n'est pas requis ; une copie de la nouvelle carte d'identité suffit).

Modification du contenu requis des statuts
La nouvelle loi sur les sociétés exige que les statuts indiquent le mode de sélection et de changement du représentant légal, plutôt que de simplement mentionner le nom. Pour les sociétés constituées avant le 1er juillet 2024, si les dispositions pertinentes de leurs statuts ne sont pas conformes à la nouvelle loi sur les sociétés, elles doivent être adaptées. Toute modification des statuts nécessite une résolution adoptée par des associés représentant au moins les deux tiers des droits de vote (article 66(3) de la nouvelle loi sur les sociétés).

Responsabilité légale en cas de défaut d'enregistrement du changement dans les délais
En vertu de l'article 250 de la nouvelle loi sur les sociétés, si une société omet d'enregistrer un changement d'élément enregistré comme requis, l'autorité d'enregistrement des sociétés lui ordonne de régulariser l'enregistrement dans un délai prescrit ; si elle ne le fait pas, une amende d'au moins 10 000 RMB et d'au plus 100 000 RMB est infligée. En outre, un changement de représentant légal non enregistré ne peut être opposé à un tiers de bonne foi (article 34(2) de la nouvelle loi sur les sociétés).

➦ Radiation (suppression) du représentant légal

Base légale
L'article 10(2) de la nouvelle loi sur les sociétés (le mécanisme de « démission automatique ») fournit une base légale à un représentant légal prête-nom pour intenter une action en justice visant à faire supprimer ses informations d'enregistrement en tant que représentant légal après sa démission.

Garantie d'exécution
L'article 23 des Mesures d'application de l'administration de l'enregistrement des sociétés (Arrêté n° 95 de l'Administration d'État pour la régulation du marché, en vigueur le 10 février 2025) stipule que lorsqu'un tribunal populaire adresse une lettre d'assistance à l'exécution à l'autorité d'enregistrement des sociétés, demandant une aide à la suppression des informations relatives au représentant légal, l'autorité d'enregistrement des sociétés doit divulguer publiquement les informations de suppression via le Système national de publicité des informations sur le crédit des entreprises. Cette disposition fournit un mécanisme d'exécution effectif pour la radiation.

Voies de radiation

• Recours internes à la société : Le représentant légal doit d'abord tenter des solutions internes – remettre une notification écrite de démission à la société, coopérer avec la société pour nommer un nouveau représentant légal, et faire signer la demande d'enregistrement modificatif par le nouveau représentant légal pour finaliser l'enregistrement.
• Suppression judiciaire forcée : Si la société refuse de coopérer, le représentant légal peut intenter une action pour « litige relatif au changement d'enregistrement de la société », en demandant au tribunal populaire d'ordonner à la société de demander à l'autorité d'enregistrement la suppression des informations d'enregistrement du représentant légal.

Protection judiciaire pour les représentants légaux prête-noms
Dans la pratique judiciaire, les tribunaux examinent généralement deux points clés : « si les recours internes ont été épuisés » et « s'il existe un lien substantiel entre le représentant légal et la société ». Un représentant légal prête-nom qui intente une action en radiation obtient généralement le soutien du tribunal.

➦ Recommandations de conformité

• Enregistrez le changement rapidement : Demandez l'enregistrement modificatif dans les 30 jours suivant le changement de représentant légal pour éviter les sanctions administratives et le risque d'inopposabilité aux tiers de bonne foi.
• Mettez à jour les statuts : Si les dispositions concernant la sélection, la démission ou le changement du représentant légal dans les statuts de la société ne sont pas conformes à la nouvelle loi sur les sociétés, modifiez les statuts en conséquence.
• Obligation de divulgation : Dans les 20 jours ouvrables suivant la survenance des informations pertinentes, la société doit divulguer les informations de changement au public via le Système national de publicité des informations sur le crédit des entreprises.
• Gérez correctement la démission : Le représentant légal qui démissionne doit notifier la société par écrit et conserver une preuve de remise. Si la société ne nomme pas un nouveau représentant légal dans les 30 jours, l'ancien représentant légal peut demander la radiation par voie judiciaire.

Si vous avez besoin de conseils supplémentaires sur les procédures spécifiques de changement de représentant légal ou souhaitez engager nos services, n'hésitez pas à nous contacter.

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