Services d'externalisation de la gestion de la paie

Nous fournissons des services complets de gestion de la paie pour les entreprises de la région de Canton, Foshan et du Delta de la Rivière des Perles, couvrant le calcul des salaires, le calcul et la déclaration de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IIT), les cotisations de sécurité sociale et de fonds de logement, ainsi que le versement des salaires. Vous vous concentrez sur la croissance de votre entreprise ; nous veillons à ce que chaque employé soit payé avec précision, en toute conformité et à temps.

➦ Ce que nous faisons pour vous

Calcul et versement des salaires
- Calculer le salaire brut, les retenues et le salaire net de chaque employé sur la base des registres de présence, des congés et des heures supplémentaires.
- Calculer avec précision la retenue cumulative de l'IIT conformément aux politiques actuelles de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.
- Générer des bulletins de salaire détaillés, électroniques ou papier, pour chaque employé et les remettre via des canaux cryptés pour garantir la confidentialité.
- Aider aux virements bancaires des salaires pour assurer un paiement ponctuel.

Déclaration IIT et soutien à la déclaration annuelle
- Effectuer les déclarations mensuelles complètes de retenue à la source de l'IIT auprès des autorités fiscales dans les délais.
- Aider les employés à saisir et à mettre à jour les déductions spéciales supplémentaires (par exemple, éducation des enfants, soins aux personnes âgées) pour réduire légalement leur charge fiscale.
- Pour les primes de fin d'année, tirer parti de la politique préférentielle prolongée de la prime unique pour calculer la solution fiscale optimale pour l'employeur et les employés.
- Pendant la période de régularisation annuelle de l'IIT, fournir des conseils et répondre aux questions des employés.

Agence de cotisations de sécurité sociale et de fonds de logement
- Déterminer la base annuelle de cotisation à la sécurité sociale sur la base du salaire mensuel moyen de l'année précédente pour garantir la conformité.
- Effectuer les cotisations mensuelles pour les assurances pension, médicale, chômage, accidents du travail et maternité des employés.
- Aider à l'ouverture de compte de fonds de logement, aux cotisations, à l'ajustement de la base et à la clôture du compte.
- Fournir des conseils et une assistance aux employés pour les demandes de prestations de sécurité sociale (remboursement médical, allocation de maternité, reconnaissance d'accident du travail, etc.).

Gestion de la paie à l'embauche et au départ
- Pour les nouveaux employés : les ajouter aux régimes de sécurité sociale et de fonds de logement, et calculer le salaire et l'IIT de leur premier mois.
- Pour les employés sortants : calculer le salaire du dernier mois, l'indemnité compensatrice de congés annuels non pris, l'indemnité légale de départ (le cas échéant) et procéder à la radiation des régimes de sécurité sociale et de fonds de logement.

Conformité de la paie et conseils
- Conseiller sur l'optimisation de la structure salariale en fonction des caractéristiques du secteur et des besoins de l'entreprise, en équilibrant les coûts de main-d'œuvre et les incitations des employés.
- Aider à la gestion appropriée de la signature, du renouvellement et de la modification des contrats de travail pour atténuer les conflits du travail.
- Calculer l'indemnité légale de départ pour les employés dont le contrat est résilié d'un commun accord ou pour motif économique, conformément à la Loi sur le contrat de travail.
- Effectuer des examens périodiques de conformité de vos processus de paie, identifier les risques potentiels et proposer des mesures correctives.

➦ Pourquoi choisir nos services de gestion de la paie ?

• Professionnel et efficace : Notre équipe connaît l'ensemble du flux de travail de la paie et maîtrise la déclaration IIT dans le cadre du Système fiscal Golden Tax IV, garantissant la cohérence des données et évitant efficacement les alertes fiscales.
• Sécurité des données : Accords de confidentialité signés ; nous transmettons et stockons les données personnelles et salariales des employés en utilisant le cryptage pour prévenir les fuites.
• Haute sensibilité aux politiques : Nous suivons en permanence les changements du salaire minimum, des taux de cotisation de sécurité sociale, des politiques d'IIT, etc., et ajustons rapidement les stratégies de déclaration pour vous aider à bénéficier légalement des avantages des politiques.
• Expertise locale : Profondément enracinés à Canton et Foshan, nous connaissons les procédures des autorités locales de sécurité sociale, de fonds de logement et des bureaux des impôts, réduisant efficacement les rejets ou les retards dus à des problèmes de format ou de procédure.
• Tarification transparente : Devis personnalisés en fonction du nombre d'employés et de la complexité des services – frais tout compris, sans frais cachés.

➦ Quelles entreprises bénéficient particulièrement de nos services ?

• Startups : Sans système de gestion des RH et de la paie établi, elles ont besoin d'un soutien externe professionnel.
• Petites et micro-entreprises : Petite échelle ; l'embauche d'un spécialiste de la paie à temps plein est coûteuse – l'externalisation est plus rentable.
• Entreprises en croissance rapide : L'expansion rapide des effectifs rend les questions de paie et de sécurité sociale de plus en plus complexes – elles nécessitent un soutien efficace et professionnel.
• Entreprises à capitaux étrangers : Peu familières avec les réglementations chinoises en matière de paie et les procédures opérationnelles locales – elles ont besoin d'un agent professionnel pour atténuer les risques de conformité.
• Employeurs multi-régionaux : Les entreprises ayant des succursales à Canton/Foshan mais sans personnel RH dédié sur place ont besoin de services de paie et de sécurité sociale localisés.

➦ Ce dont vous avez besoin pour coopérer avec nous

La gestion de la paie est un effort de collaboration. Votre coopération est essentielle pour l'efficacité et la précision :

• Fournir en temps opportun des mises à jour mensuelles sur la présence des employés, les congés, les heures supplémentaires et les ajustements salariaux.
• Nous informer rapidement des embauches et des départs d'employés pour nous permettre de gérer les ajouts et les radiations de la sécurité sociale et du fonds de logement.
• Payer les frais de service à temps pour assurer la continuité du service.

Nous fournissons des canaux dédiés WeChat Work / discussion de groupe pour des réponses rapides aux questions quotidiennes.

Si vous avez besoin de plus de détails sur nos services d'externalisation de la paie ou d'un devis personnalisé, n'hésitez pas à nous contacter.

Finerise Consultants peut vous aider

Fondé en 2005, Finerise Consultants s'engage dans la gestion de l'enregistrement des sociétés, la création de sociétés offshore, les services d'investissement à l'étranger, les services d'investissement étranger, le conseil en fiscalité et comptabilité, la propriété intellectuelle et d'autres domaines. Nous fournissons des services professionnels, rapides, attentionnés, sûrs et économiques, et sommes votre partenaire de confiance ! N'hésitez pas à nous consulter !

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