Le Système de Madrid pour l'enregistrement international des marques est administré par l'Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI) et est régi par l'Arrangement de Madrid concernant l'enregistrement international des marques et le Protocole relatif à l'Arrangement de Madrid. En déposant une seule demande internationale auprès de son Office d'origine, en utilisant une seule langue (anglais, français ou espagnol) et en payant une seule série de taxes, un demandeur peut obtenir la protection de sa marque dans tous les membres de l'Union de Madrid. En avril 2026, le Système de Madrid compte 116 membres couvrant 132 pays/territoires, représentant plus de 80 % du commerce mondial, ce qui en fait l'outil privilégié pour l'expansion des portefeuilles de marques internationaux.
➧ Une seule demande, plusieurs pays : Les demandeurs n'ont pas besoin de déposer séparément auprès de chaque office national des marques. Une seule demande internationale déposée par l'intermédiaire de l'Office d'origine peut désigner tous les membres.
➧ Langue unifiée, procédure simplifiée : La demande utilise uniquement l'anglais, le français ou l'espagnol, éliminant le besoin de traduction dans plusieurs langues cibles et réduisant considérablement les coûts de préparation des documents.
➧ Rentable, dépenses maîtrisables : Un seul ensemble de taxes d'enregistrement international (taxe de base, taxe complémentaire ou taxe individuelle) est requis, permettant d'économiser environ 40 à 60 % des honoraires d'avocat et des taxes officielles par rapport à des dépôts dans plusieurs pays.
➧ Gestion centralisée, suivi pratique : Les modifications ultérieures (par exemple, changement de nom/adresse, cession, renouvellement) sont effectuées par une procédure unique auprès de l'OMPI et prennent effet dans tous les membres désignés, réduisant considérablement le coût de gestion et de maintenance d'un portefeuille de marques transfrontalier.
Éligibilité du demandeur
Selon l'article 2 du Protocole relatif à l'Arrangement de Madrid, le demandeur doit être un ressortissant d'un membre de l'Union de Madrid, avoir un établissement industriel ou commercial réel et effectif dans un membre, ou être domicilié dans un membre. En Chine, le demandeur doit être :
• Une entreprise ou une organisation ayant un établissement commercial réel et effectif en Chine ;
• Une personne physique ou morale domiciliée en Chine ;
• Une personne physique de nationalité chinoise.
Exigences relatives à la marque de base
Un enregistrement international doit être fondé sur une marque de base qui a déjà été déposée ou enregistrée auprès de l'Office d'origine. Plus précisément :
✔ La marque de base peut être une demande de marque (acceptée mais pas encore enregistrée) ou une marque enregistrée en Chine.
✔ Les produits/services énumérés dans la demande internationale ne peuvent pas dépasser la portée de la marque de base.
✔ L'enregistrement international bénéficie d'un droit de priorité de six mois à compter de la date de dépôt de la marque de base (article 4 de la Convention de Paris).
✔ Lors du dépôt d'une demande internationale de Madrid, la représentation de la marque ne peut pas différer de la marque de base ; à défaut, l'Office chinois des marques n'acceptera pas la demande.
Rappel spécial : La protection de l'enregistrement international dépend de la validité de la marque de base. Si la marque de base est annulée, déclarée invalide ou abandonnée dans les cinq premières années, l'enregistrement international sera affecté par le principe de « l'attaque centrale », c'est-à-dire que la protection dans tous les membres désignés deviendra caduque. Dans ce cas, le demandeur peut convertir l'enregistrement international en demandes nationales directes dans chaque pays désigné, en conservant la date d'enregistrement international d'origine.
Étape 1 : Préparer les documents de demande
Les demandeurs doivent préparer les documents essentiels suivants :Étape 2 : Dépôt de la demande
Après le dépôt des documents de demande, l'Office chinois des marques procède à un examen formel et à un examen quant au fond, puis transmet la demande au Bureau international de l'OMPI pour un examen formel complémentaire et l'enregistrement. La demande est ensuite notifiée à chaque membre désigné pour un examen quant au fond de l'extension territoriale. Chaque membre désigné, conformément à sa législation nationale, prend une décision de protection ou de refus dans un délai de 12 ou 18 mois.
Étape 3 : Enregistrement international et extension territoriale
Dès réception d'une demande conforme, le Bureau international de l'OMPI procède à un examen formel, y compris la classification des produits/services et l'éligibilité du demandeur. Si des irrégularités sont constatées, le Bureau international émet une notification d'irrégularité exigeant une correction dans un délai de 3 mois.
Après examen, le Bureau international de l'OMPI délivre un certificat d'enregistrement international et publie la marque dans le Bulletin international des marques de l'OMPI. La date d'enregistrement international est la date à laquelle l'Office chinois des marques a reçu la demande (sauf en cas de priorité). Le certificat d'enregistrement international n'est pas un certificat de protection pour chaque membre désigné ; le Bureau international transmet ensuite la demande à chaque membre désigné, qui prend une décision de protection ou de refus conformément à sa législation nationale dans un délai de 12 ou 18 mois.
L'Office des marques de l'Administration nationale de la propriété intellectuelle de Chine a officiellement publié les Lignes directrices pour l'examen accéléré des demandes d'enregistrement international de marque de Madrid le 10 septembre 2025, offrant un canal vert aux demandeurs ayant des besoins urgents d'enregistrement ou de protection de marque à l'étranger.
• Éligibilité : Les demandeurs qui remplissent l'une des conditions énoncées à l'article 2 des Mesures pour l'examen accéléré des demandes d'enregistrement de marque et qui ont un besoin urgent d'enregistrement ou de protection de marque à l'étranger peuvent demander un examen accéléré.
• Documents de demande : Soumettre une Demande d'examen accéléré de la demande d'enregistrement international de marque de Madrid, signée ou cachetée, accompagnée des preuves justificatives des motifs pertinents.
• Procédure simplifiée : Si la marque de base a déjà bénéficié d'un examen accéléré au stade de l'examen national, il n'est pas nécessaire de soumettre à nouveau les preuves justificatives – il suffit de l'indiquer dans la demande.
• Calendrier d'examen : Dès réception de la demande, l'Office des marques achèvera l'examen des demandes éligibles dans un délai de 20 jours et délivrera un avis d'acceptation par voie électronique.
• Taxe : Aucun frais supplémentaire n'est facturé pour les demandes d'examen accéléré.
La structure des taxes du Système de Madrid se compose de plusieurs éléments, notamment les taxes d'enregistrement international payables au Bureau international de l'OMPI et les taxes de désignation facturées par chaque partie contractante désignée. La structure des taxes est relativement complexe, avec des différences significatives entre les pays/régions, et des facteurs tels que les fluctuations des taux de change et le nombre de classes affectent les coûts finaux.
Aperçu des composantes des taxes
Les taxes pour l'enregistrement international de Madrid comprennent principalement les éléments suivants :
• Taxe de base : La taxe de base payable au Bureau international de l'OMPI lors du dépôt d'une demande internationale. Une seule taxe de base est requise, quel que soit le nombre de pays désignés.
• Taxe complémentaire : Pour les parties contractantes désignées qui ne nécessitent pas de taxe individuelle, une taxe complémentaire est payable pour chaque pays désigné.
• Taxe supplémentaire : Lorsque le nombre de classes de produits/services dépasse trois, une taxe supplémentaire est payable pour chaque classe supplémentaire.
• Taxe individuelle : Certaines parties contractantes n'utilisent pas le système de taxe complémentaire mais perçoivent plutôt une taxe individuelle conformément à leur législation nationale. Le montant de la taxe individuelle est déterminé par chaque partie contractante et varie considérablement. Actuellement, environ 40 parties contractantes appliquent des taxes individuelles, y compris des marchés importants tels que les États-Unis, le Japon, l'Union européenne, la Corée, l'Australie et la Chine.
Notre soutien à l'estimation des taxes
Le coût de l'enregistrement international de marque varie considérablement en fonction du nombre de pays désignés, du nombre de classes, du type de marque (noir et blanc ou couleur), des fluctuations des taux de change, etc. Une estimation précise des taxes nécessite de prendre en compte la situation spécifique du client. Nous fournissons le soutien suivant en matière de taxes :
• Calcul précis des taxes : Sur la base des pays/régions désignés par le client, du nombre de classes, du type de marque, etc., et en utilisant le Calculateur de taxes de l'OMPI et les derniers barèmes de taxes de chaque membre, nous fournissons une ventilation détaillée des taxes pour aider les clients à planifier rationnellement leurs budgets.
• Avis de risque de change : Les taxes d'enregistrement international sont libellées en francs suisses et sont converties en renminbi au taux de change en vigueur à la date de réception par l'Office chinois des marques. Les fluctuations des taux de change peuvent entraîner des différences entre les dépenses réelles et les montants budgétés. Nous alertons proactivement les clients sur les variations des taux de change et fournissons des références d'estimation des taxes.
• Suivi des taxes individuelles : Les politiques de taxes individuelles des parties contractantes sont constamment mises à jour. Nous suivons en permanence la dynamique d'ajustement des taxes dans divers pays, informons rapidement les clients et les aidons à choisir le moment de dépôt et la stratégie de désignation optimaux tout en maintenant la conformité.
• Conseils d'optimisation des coûts : Sur la base des objectifs de portefeuille de marques et du budget du client, nous fournissons des recommandations sur la combinaison des pays désignés et la sélection des classes, aidant les clients à obtenir une protection efficace de leur marque tout en maîtrisant les coûts.
En avril 2026, le Système de Madrid compte 116 membres couvrant 132 pays/territoires. Le 15 mars 2026, la Grenade a officiellement adhéré au Système de Madrid, devenant le 116e membre que les titulaires de marques chinois et étrangers peuvent directement désigner, et le 10e membre d'Amérique latine et des Caraïbes. La Chine a adhéré à l'Arrangement de Madrid le 4 octobre 1989 et au Protocole le 1er décembre 1995. En tant qu'Office d'origine, les demandeurs chinois peuvent déposer des demandes internationales sur la base d'une marque de base chinoise et désigner tous les membres de l'Union de Madrid.
Le Système de Madrid couvre les principales économies mondiales, y compris :
• Asie : Chine, Japon, République de Corée, Singapour, Inde, Indonésie, Thaïlande, Vietnam, Malaisie, Philippines, Cambodge, Laos, Myanmar, Brunei, Mongolie, République populaire démocratique de Corée, Afghanistan, Bhoutan, Pakistan, Kazakhstan, Kirghizistan, Tadjikistan, Turkménistan, Ouzbékistan, Émirats arabes unis, Bahreïn, Iran, Israël, Oman, Qatar, Syrie, etc.
• Europe : Union européenne, Royaume-Uni, France, Allemagne, Italie, Espagne, Suisse, Russie, Turquie, Ukraine, etc.
• Afrique : Organisation africaine de la propriété intellectuelle (OAPI), Égypte, Maroc, Afrique du Sud, Nigeria, Kenya, etc.
• Amériques : États-Unis, Canada, Mexique, Brésil, Argentine, Chili, Colombie, Cuba, Jamaïque, etc.
• Océanie : Australie, Nouvelle-Zélande, Samoa.
• Équipe professionnelle : Nous maîtrisons les règles du Système de Madrid et les politiques de taxes individuelles de divers pays, et connaissons les conditions d'éligibilité et les exigences documentaires pour l'examen accéléré.
• Ressources mondiales : Nous maintenons une collaboration étroite avec des cabinets d'avocats partenaires dans de nombreux pays pour garantir un traitement rapide et efficace des refus pendant la phase d'extension territoriale.
• Suivi de bout en bout : De l'évaluation de l'éligibilité, de la sélection des classes et des produits/services, de la préparation des documents, à l'enregistrement international auprès de l'OMPI et à l'examen quant au fond de l'extension territoriale, nous suivons l'ensemble du processus et rappelons proactivement aux clients les renouvellements et autres formalités de maintenance post-enregistrement.
• Atténuation des risques : Nous fournissons des solutions dédiées pour le risque « d'attaque centrale », aidant les clients à convertir un enregistrement international en demandes nationales pour préserver la protection si la marque de base devient invalide.
• Transparence des coûts : Nous fournissons des estimations précises des taxes, y compris les taxes d'enregistrement international, les taxes individuelles pour chaque membre désigné et les frais de service de l'agence – tout compris, sans frais cachés.
Si vous avez besoin de plus de détails sur l'enregistrement international de marque selon le Système de Madrid ou d'une stratégie de portefeuille mondial sur mesure, n'hésitez pas à nous contacter.
Fondé en 2005, Finerise Consultants s'engage dans la gestion de l'enregistrement des sociétés, la création de sociétés offshore, les services d'investissement à l'étranger, les services d'investissement étranger, le conseil en fiscalité et comptabilité, la propriété intellectuelle et d'autres domaines. Nous fournissons des services professionnels, rapides, attentionnés, sûrs et économiques, et sommes votre partenaire de confiance ! N'hésitez pas à nous consulter !
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