Wechsel des gesetzlichen Vertreters in Guangzhou & Foshan, China

Wir unterstützen bei der Berechtigungsprüfung, Rücktrittsverfahren, Vorbereitung der Änderungsregistrierungsdokumente und Löschung des früheren gesetzlichen Vertreters. Kontaktieren Sie uns für effiziente und konforme Dienstleistungen zum Wechsel des gesetzlichen Vertreters.

➦ Berechtigung zur Tätigkeit als gesetzlicher Vertreter

Umfang der berechtigten Personen
Artikel 10(1) des Neuen Gesellschaftsgesetzes sieht vor, dass der gesetzliche Vertreter einer Gesellschaft gemäß der Satzung der Gesellschaft ein Geschäftsführer oder Manager ist, der die Gesellschaftsangelegenheiten im Namen der Gesellschaft ausführt. Im Vergleich zum vorherigen Gesellschaftsgesetz wurde der Umfang von "Vorsitzender des Verwaltungsrats, geschäftsführender Geschäftsführer oder Manager" auf jeden "Geschäftsführer oder Manager, der die Gesellschaftsangelegenheiten ausführt", erweitert.

Erfordernis der materiellen Verbindung
Der gesetzliche Vertreter muss "Gesellschaftsangelegenheiten ausführen", was eine tatsächliche Beteiligung an der Betriebsführung und Verwaltung des Unternehmens bedeutet. Diese Bestimmung zielt darauf ab, die gängige Praxis der "nominellen gesetzlichen Vertreter" zu regulieren.

Ausschlussgründe
Gemäß Artikel 178 des Neuen Gesellschaftsgesetzes darf eine Person, die unter einen der folgenden Umstände fällt, nicht als Geschäftsführer, Aufsichtsratsmitglied oder leitender Angestellter tätig sein (der gesetzliche Vertreter unterliegt denselben Beschränkungen):

• Fehlende Geschäftsfähigkeit oder beschränkte Geschäftsfähigkeit;
• Verurteilung zu einer Strafstrafe wegen Korruption, Bestechung, Unterschlagung, Veruntreuung von Eigentum oder Störung der sozialistischen Marktwirtschaftsordnung, wenn seit der Vollendung der Strafvollstreckung noch keine fünf Jahre vergangen sind, oder Entziehung der politischen Rechte wegen einer Straftat, wenn seit der Vollendung der Strafvollstreckung noch keine fünf Jahre vergangen sind;
• Tätigkeit als Geschäftsführer, Betriebsleiter oder Manager einer Gesellschaft oder eines Unternehmens, das in Konkursliquidation gegangen ist, und persönliche Haftung für den Konkurs, wenn seit dem Abschluss der Konkursliquidation noch keine drei Jahre vergangen sind;
• Tätigkeit als gesetzlicher Vertreter einer Gesellschaft oder eines Unternehmens, dessen Gewerbeerlaubnis entzogen wurde oder dessen Schließung wegen Gesetzesverstoßes angeordnet wurde, und persönliche Haftung, wenn seit dem Entzug der Gewerbeerlaubnis noch keine drei Jahre vergangen sind;
• Eintragung als Person, die wegen Unzuverlässigkeit der Vollstreckung unterliegt, durch ein Volksgericht aufgrund einer großen fälligen und nicht zurückgezahlten Schuld.

Wenn eine Gesellschaft einen Geschäftsführer, Aufsichtsratsmitglied oder leitenden Angestellten unter Verstoß gegen den vorstehenden Absatz wählt, ernennt oder einstellt, ist diese Wahl, Ernennung oder Einstellung nichtig.

➦ Rücktritt des gesetzlichen Vertreters

Automatische Wirkung des Rücktritts
Artikel 10(2) des Neuen Gesellschaftsgesetzes bestimmt, dass ein Geschäftsführer oder Manager, der als gesetzlicher Vertreter fungiert, im Falle seines Rücktritts als gleichzeitig vom Amt des gesetzlichen Vertreters zurückgetreten gilt. Ein Geschäftsführer oder Manager hat der Gesellschaft den Rücktritt schriftlich mitzuteilen, der mit dem Datum des Zugangs der Mitteilung bei der Gesellschaft wirksam wird, und der Status als gesetzlicher Vertreter endet gleichzeitig.

Pflicht der Gesellschaft zur Bestellung eines neuen gesetzlichen Vertreters
Artikel 10(3) des Neuen Gesellschaftsgesetzes verlangt, dass die Gesellschaft innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum des Rücktritts des gesetzlichen Vertreters einen neuen gesetzlichen Vertreter zu bestellen hat.

Gesetzliche Beschränkung des Rücktritts von Geschäftsführern
Nach Artikel 70(2) des Neuen Gesellschaftsgesetzes hat ein zurücktretender Geschäftsführer, wenn durch den Rücktritt die Anzahl der Vorstandsmitglieder unter die gesetzliche Mindestzahl sinken würde, die Pflichten eines Geschäftsführers weiterhin zu erfüllen, bis ein Ersatzgeschäftsführer das Amt antritt.

➦ Änderungsregistrierung für den Wechsel des gesetzlichen Vertreters

Frist für die Änderungsregistrierung
Gemäß Artikel 24 der Verordnungen über die Verwaltung der Registrierung von Marktteilnehmern hat eine Gesellschaft, wenn sich ein eingetragener Posten ändert, innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum des Beschlusses, der Entscheidung oder des Eintritts der gesetzlichen Änderung bei der Registrierungsbehörde eine Änderungsregistrierung zu beantragen.

Für die Änderungsregistrierung erforderliche Dokumente
Für die Beantragung der Änderungsregistrierung des gesetzlichen Vertreters sind folgende Dokumente bei der Gesellschaftsregistrierungsbehörde einzureichen:

• Antragsformular für Gesellschaftsregistrierung (Anmeldung): unterzeichnet vom neuen gesetzlichen Vertreter (Artikel 35(3) des Neuen Gesellschaftsgesetzes).
• Beschluss oder Entscheidung über die Änderung: für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ein Gesellschafterbeschluss, unterzeichnet von Gesellschaftern, die zwei Drittel oder mehr der Stimmrechte vertreten; für eine Einpersonen-GmbH eine schriftliche Entscheidung, unterzeichnet vom alleinigen Gesellschafter; für eine Aktiengesellschaft das Protokoll der Hauptversammlung.
• Überarbeitete Satzung oder eine Satzungsänderung (wenn die Änderung eine Satzungsänderung betrifft).
• Nachweis der Abberufung und Bestellung des gesetzlichen Vertreters gemäß der Satzung der Gesellschaft.
• Identifikation des neuen gesetzlichen Vertreters: eine Kopie des Ausweisdokuments.
• Sonderfall – Namensänderung des gesetzlichen Vertreters: Wenn der gesetzliche Vertreter seinen Namen ändert, ist eine von der Behörde für öffentliche Sicherheit ausgestellte Bescheinigung vorzulegen (bleibt die Ausweisnummer unverändert, ist keine solche Bescheinigung erforderlich; eine Kopie des neuen Personalausweises genügt).

Änderung des erforderlichen Inhalts der Satzung
Das Neue Gesellschaftsgesetz verlangt, dass die Satzung die Art der Auswahl und des Wechsels des gesetzlichen Vertreters angibt und nicht nur den Namen festhält. Für Gesellschaften, die vor dem 1. Juli 2024 gegründet wurden, sind die entsprechenden Bestimmungen in ihrer Satzung anzupassen, wenn sie mit dem Neuen Gesellschaftsgesetz unvereinbar sind. Jede Änderung der Satzung erfordert einen Beschluss, der von Gesellschaftern, die zwei Drittel oder mehr der Stimmrechte vertreten, angenommen wird (Artikel 66(3) des Neuen Gesellschaftsgesetzes).

Rechtliche Haftung bei nicht rechtzeitiger Eintragung der Änderung
Nach Artikel 250 des Neuen Gesellschaftsgesetzes hat die Gesellschaftsregistrierungsbehörde, wenn eine Gesellschaft es versäumt, eine Änderung eines eingetragenen Postens wie vorgeschrieben einzutragen, die Gesellschaft aufzufordern, die Eintragung innerhalb einer vorgeschriebenen Frist abzuschließen; kommt sie dem nicht nach, wird ein Bußgeld von nicht weniger als 10.000 RMB, aber nicht mehr als 100.000 RMB verhängt. Darüber hinaus kann eine Änderung des gesetzlichen Vertreters, die nicht eingetragen wurde, einem gutgläubigen Dritten nicht entgegengehalten werden (Artikel 34(2) des Neuen Gesellschaftsgesetzes).

➦ Löschung (Entfernung) des gesetzlichen Vertreters

Rechtsgrundlage
Artikel 10(2) des Neuen Gesellschaftsgesetzes (der Mechanismus des "automatischen Rücktritts") bietet eine Rechtsgrundlage für einen nominellen gesetzlichen Vertreter, nach seinem Rücktritt Klage auf Entfernung seiner Registrierungsinformationen als gesetzlicher Vertreter zu erheben.

Vollstreckungsgarantie
Artikel 23 der Maßnahmen zur Durchführung der Gesellschaftsregistrierungsverwaltung (Anordnung Nr. 95 der Staatlichen Marktregulierungsbehörde, in Kraft seit dem 10. Februar 2025) bestimmt, dass die Gesellschaftsregistrierungsbehörde, wenn ein Volksgericht der Gesellschaftsregistrierungsbehörde ein Rechtshilfeersuchen zustellt, in dem um Unterstützung bei der Entfernung von Informationen über den gesetzlichen Vertreter ersucht wird, die Entfernungsinformationen über das Nationale Unternehmenskreditinformations-Publizitätssystem öffentlich bekannt zu machen hat. Diese Bestimmung bietet einen wirksamen Vollstreckungsmechanismus für die Löschung.

Wege zur Löschung

• Interne gesellschaftsrechtliche Rechtsbehelfe: Der gesetzliche Vertreter sollte zunächst interne Lösungen versuchen – eine schriftliche Rücktrittserklärung bei der Gesellschaft einreichen, mit der Gesellschaft bei der Bestellung eines neuen gesetzlichen Vertreters zusammenarbeiten und den neuen gesetzlichen Vertreter den Änderungsregistrierungsantrag unterzeichnen lassen, um die Eintragung abzuschließen.
• Gerichtliche Zwangsentfernung: Wenn die Gesellschaft die Zusammenarbeit verweigert, kann der gesetzliche Vertreter Klage wegen "Streitigkeit über die Änderung der Gesellschaftsregistrierung" erheben und beim Volksgericht beantragen, die Gesellschaft anzuweisen, bei der Registrierungsbehörde die Entfernung der Registrierungsinformationen des gesetzlichen Vertreters zu beantragen.

Gerichtlicher Schutz für nominelle gesetzliche Vertreter
In der gerichtlichen Praxis prüfen Gerichte im Allgemeinen zwei Kernpunkte: "ob interne Rechtsbehelfe erschöpft wurden" und "ob eine materielle Verbindung zwischen dem gesetzlichen Vertreter und der Gesellschaft besteht". Ein nomineller gesetzlicher Vertreter, der Klage auf Löschung erhebt, erhält in der Regel gerichtliche Unterstützung.

➦ Compliance-Empfehlungen

• Die Änderung unverzüglich eintragen lassen: Beantragen Sie die Änderungsregistrierung innerhalb von 30 Tagen nach dem Wechsel des gesetzlichen Vertreters, um Verwaltungsstrafen und das Risiko der Unwirksamkeit gegenüber gutgläubigen Dritten zu vermeiden.
• Die Satzung aktualisieren: Wenn die Bestimmungen über die Auswahl, den Rücktritt oder den Wechsel des gesetzlichen Vertreters in der Satzung der Gesellschaft mit dem Neuen Gesellschaftsgesetz unvereinbar sind, ändern Sie die Satzung entsprechend.
• Offenlegungspflicht: Innerhalb von 20 Werktagen nach Entstehung der entsprechenden Informationen hat die Gesellschaft die Änderungsinformationen über das Nationale Unternehmenskreditinformations-Publizitätssystem der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.
• Rücktritt ordnungsgemäß behandeln: Ein gesetzlicher Vertreter, der zurücktritt, hat die Gesellschaft schriftlich zu benachrichtigen und den Zustellungsnachweis aufzubewahren. Wenn die Gesellschaft nicht innerhalb von 30 Tagen einen neuen gesetzlichen Vertreter bestellt, kann der frühere gesetzliche Vertreter die Löschung auf gerichtlichem Wege anstreben.

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