Eine Repräsentanz (Representative Office, RO) ist eine von ausländischen Unternehmen in China gegründete, nicht rechtsfähige Einheit, die Geschäftsanbahnung, Qualitätskontrolle, Produktwerbung, Marktforschung, Technologieaustausch und andere erlaubte, nicht direkt geschäftliche Aktivitäten durchführt. Dieser Leitfaden, erstellt von Finerise Consultants, gibt einen Überblick über die wichtigsten Funktionen, Einschränkungen und Registrierungsanforderungen für die Gründung einer RO in China, anwendbar in allen Regionen, einschließlich Guangdong und der Greater Bay Area.
Erlaubte Funktionen einer China-Repräsentanz
- Marktforschung und Analysen für das Mutterunternehmen im lokalen Markt durchführen.
- Als Vertreter des Mutterunternehmens Kontakte zu lokalen und ausländischen Partnern in China pflegen.
- Recherchen durchführen und potenziellen Kunden oder Handelspartnern Daten und Werbematerialien zur Verfügung stellen.
- Als Koordinator für die Aktivitäten des Mutterunternehmens in China fungieren.
- Reisevorbereitungen für Vertreter des Mutterunternehmens und potenzielle chinesische Kunden treffen.
Aktivitäten, die einer China-RO strengstens untersagt sind
- Direkt gewinnbringende Geschäfte tätigen.
- Verträge oder Geschäfte im Namen des Mutterunternehmens abschließen.
- Ein anderes Unternehmen als das Mutterunternehmen vertreten.
- Innerhalb Chinas Geld für Dienstleistungen oder Produkte einziehen oder Rechnungen ausstellen.
- Eigentum erwerben oder Produktionsausrüstung importieren.
Wesentliche Merkmale einer Repräsentanz
1. Rechtsstatus
Die RO ist eine nicht rechtsfähige Einheit, die ihr Mutterunternehmen im Ausland vertritt. Sie kann keine eigenständige zivilrechtliche Haftung übernehmen.
2. Namensgebung
Der Name der Repräsentanz muss dem Format "Name des Unternehmens + Name der Stadt + Repräsentanz" entsprechen und in chinesischer Schrift genehmigt werden.
Erforderliche Dokumente und Informationen
- Antrag auf Registrierung der Gründung einer Repräsentanz.
- Nachweis des Geschäftssitzes des ausländischen Unternehmens und eine seit mehr als 2 Jahren gültige Gewerbeerlaubnis.
- Satzung oder Organisationsvereinbarung des ausländischen Unternehmens.
- Ernennungsurkunden des ausländischen Unternehmens für Hauptvertreter und Vertreter.
- Ausweispapiere und Lebensläufe des Hauptvertreters und der Vertreter.
- Bonitätsbescheinigung eines Finanzinstituts, das Geschäftsbeziehungen zum ausländischen Unternehmen unterhält.
- Vollmacht oder Bescheinigung des zeichnungsberechtigten Vertreters des ausländischen Unternehmens.
- Nachweis der rechtmäßigen Nutzung des Geschäftssitzes der Repräsentanz.
- Sonstige von der Regierung vorläufig geforderte Unterlagen.
Wie Finerise Consultants Ihnen helfen kann
- σ Registrierung einer Repräsentanz – Vollständige Prozessbegleitung von der Dokumentenvorbereitung bis zur Lizenzerteilung.
- σ Buchhaltungs- und Steuerberatung – Laufende Compliance-Unterstützung für Ihre RO in China.
- σ Jahresmeldung und Änderungen für die R.O. – Fristgerechte Einreichung und Änderungsregistrierung.
- σ Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis – Für Hauptvertreter und Vertreter.
- σ Hilfe bei der Anmietung eines Büros – In Guangzhou, Foshan und anderen Städten Guangdongs.
- σ Registrierung einer WFOE oder eines Joint Ventures – Upgrade von der RO zu einer vollwertigen juristischen Person, wenn Sie bereit sind.
Über Finerise Consultants
Seit der Gründung im Jahr 2005 hat sich Finerise Consultants auf Firmenregistrierung, Offshore-Gründung, Auslandsinvestitionen, Finanz- und Steuerberatung sowie gewerblichen Rechtsschutz spezialisiert. Mit über 20 Jahren Erfahrung bieten wir professionelle, schnelle, persönliche, umsichtige, sichere und kosteneffiziente Dienstleistungen. Wir sind Ihr vertrauenswürdiger Partner in China! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
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