Das Madrid-System für die internationale Markenregistrierung wird von der Weltorganisation für geistiges Eigentum (WIPO) verwaltet und unterliegt dem Madrider Abkommen über die internationale Registrierung von Marken und dem Protokoll zum Madrider Abkommen. Durch Einreichung einer einzigen internationalen Anmeldung beim Ursprungsamt unter Verwendung einer Sprache (Englisch, Französisch oder Spanisch) und Zahlung eines einzigen Gebührensatzes kann ein Anmelder Markenschutz in allen Mitgliedern des Madrider Verbands erlangen. Mit Stand April 2026 hat das Madrid-System 116 Mitglieder, die 132 Länder/Gebiete abdecken und über 80 % des Welthandels repräsentieren, was es zum bevorzugten Instrument für den Ausbau internationaler Markenportfolios macht.
➧ Eine Anmeldung, mehrere Länder: Anmelder müssen nicht separat bei jedem nationalen Markenamt einreichen. Eine einzige internationale Anmeldung über das Ursprungsamt kann alle Mitglieder benennen.
➧ Einheitliche Sprache, vereinfachtes Verfahren: Die Anmeldung verwendet nur eine der Sprachen Englisch, Französisch oder Spanisch, wodurch die Notwendigkeit von Übersetzungen in mehrere Zielsprachen entfällt und die Kosten für die Dokumentenerstellung erheblich reduziert werden.
➧ Kosteneffizient, kalkulierbare Ausgaben: Es ist nur ein Satz internationaler Registrierungsgebühren (Grundgebühr, Ergänzungsgebühr oder individuelle Gebühr) erforderlich, wodurch etwa 40-60 % der Anwalts- und Amtsgebühren im Vergleich zur Einreichung in mehreren Ländern eingespart werden.
➧ Zentralisierte Verwaltung, bequeme Nachbearbeitung: Nachträgliche Änderungen (z. B. Namens-/Adressänderung, Übertragung, Verlängerung) werden durch ein einziges Verfahren bei der WIPO wirksam und gelten in allen benannten Mitgliedern, was die Kosten für die Verwaltung und Pflege eines grenzüberschreitenden Markenportfolios erheblich senkt.
Anmeldeberechtigung
Gemäß Artikel 2 des Protokolls zum Madrider Abkommen muss der Anmelder Staatsangehöriger eines Mitglieds des Madrider Verbands sein, eine tatsächliche und wirksame gewerbliche oder geschäftliche Niederlassung in einem Mitgliedstaat haben oder seinen Wohnsitz in einem Mitgliedstaat haben. In China muss der Anmelder sein:
• Ein Unternehmen oder eine Organisation mit einer tatsächlichen und wirksamen Geschäftsstelle in China; • Eine natürliche Person oder juristische Person mit Wohnsitz in China; • Eine natürliche Person chinesischer Staatsangehörigkeit.
Anforderungen an die Basismarke
Eine internationale Registrierung muss auf einer Basismarke beruhen, die bereits beim Ursprungsamt eingereicht oder registriert wurde. Im Einzelnen gilt:
✔ Die Basismarke kann eine Markenanmeldung (angenommen, aber noch nicht registriert) oder eine eingetragene Marke in China sein. ✔ Die in der internationalen Anmeldung aufgeführten Waren/Dienstleistungen dürfen den Umfang der Basismarke nicht überschreiten. ✔ Die internationale Registrierung genießt eine Priorität von sechs Monaten ab dem Anmeldetag der Basismarke (Artikel 4 der Pariser Verbandsübereinkunft). ✔ Bei Einreichung einer internationalen Madrid-Anmeldung darf die Wiedergabe der Marke nicht von der Basismarke abweichen; andernfalls nimmt das chinesische Markenamt die Anmeldung nicht an.
Besonderer Hinweis: Der Schutz der internationalen Registrierung hängt von der Gültigkeit der Basismarke ab. Wird die Basismarke innerhalb der ersten fünf Jahre gelöscht, für ungültig erklärt oder aufgegeben, so wird die internationale Registrierung vom Prinzip des „Zentralangriffs" betroffen, d. h. der Schutz in allen benannten Mitgliedern erlischt. In einem solchen Fall kann der Anmelder die internationale Registrierung in direkte nationale Anmeldungen in jedem benannten Land umwandeln, wobei das ursprüngliche internationale Registrierungsdatum erhalten bleibt.
Schritt 1: Anmeldeunterlagen vorbereiten
Anmelder sollten die folgenden Kernunterlagen vorbereiten: ☑ Madrid-Antragsformular (auf Chinesisch); ☑ Fremdsprachiges Antragsformular (Formular MM2, in Englisch oder Französisch); ☑ Nachweis der Anmeldeberechtigung (Kopie der Gewerbeerlaubnis, Kopie des Personalausweises usw., gestempelt oder unterzeichnet); ☑ Elektronische Wiedergabe der Marke (JPG-Format, klar und vollständig); ☑ Bei Bestellung eines Vertreters ist eine Vollmacht einzureichen; ☑ Bei Benennung der Vereinigten Staaten ist zusätzlich das Formular MM18 (Zusatzinformationsblatt für US-Markenanmeldungen) einzureichen.Schritt 2: Einreichung der Anmeldung
Nach Einreichung der Anmeldeunterlagen führt das chinesische Markenamt eine formelle und materielle Prüfung durch und leitet die Anmeldung dann an das Internationale Büro der WIPO zur weiteren formellen Prüfung und Registrierung weiter. Die Anmeldung wird dann jedem benannten Mitglied zur materiellen Prüfung der territorialen Ausdehnung mitgeteilt. Jedes benannte Mitglied entscheidet nach seinem nationalen Recht innerhalb von 12 oder 18 Monaten über Schutz oder Zurückweisung.
Schritt 3: Internationale Registrierung und territoriale Ausdehnung
Nach Erhalt einer ordnungsgemäßen Anmeldung führt das Internationale Büro der WIPO eine formelle Prüfung durch, einschließlich der Klassifikation der Waren/Dienstleistungen und der Anmeldeberechtigung. Werden Unregelmäßigkeiten festgestellt, erlässt das Internationale Büro eine Beanstandungsmitteilung mit der Aufforderung zur Berichtigung innerhalb von 3 Monaten.
Nach der Prüfung stellt das Internationale Büro der WIPO eine internationale Registrierungsbescheinigung aus und veröffentlicht die Marke im WIPO International Trademark Bulletin. Das Datum der internationalen Registrierung ist das Datum, an dem das chinesische Markenamt die Anmeldung erhalten hat (außer bei Inanspruchnahme der Priorität). Die internationale Registrierungsbescheinigung ist keine Schutzbescheinigung für jedes benannte Mitglied; das Internationale Büro leitet die Anmeldung dann an jedes benannte Mitglied weiter, das nach seinem nationalen Recht innerhalb von 12 oder 18 Monaten über Schutz oder Zurückweisung entscheidet.
Das Markenamt der Chinesischen Nationalen Behörde für geistiges Eigentum hat am 10. September 2025 offiziell die Leitlinien für die beschleunigte Prüfung von Madrid-Anmeldungen zur internationalen Markenregistrierung herausgegeben und bietet damit einen grünen Kanal für Anmelder mit dringendem Bedarf an Markenregistrierung oder -durchsetzung im Ausland.
• Berechtigung: Anmelder, die einen der in Artikel 2 der Maßnahmen zur beschleunigten Prüfung von Markenanmeldungen genannten Umstände erfüllen und einen dringenden Bedarf an Markenregistrierung oder -durchsetzung im Ausland haben, können eine beschleunigte Prüfung beantragen.
• Antragsunterlagen: Ein unterzeichnetes oder gestempeltes Formular „Antrag auf beschleunigte Prüfung einer Madrid-Anmeldung zur internationalen Markenregistrierung" zusammen mit entsprechenden Nachweisen für die geltend gemachten Gründe einreichen.
• Vereinfachtes Verfahren: Wenn der Basismarke bereits im innerstaatlichen Prüfungsstadium eine beschleunigte Prüfung gewährt wurde, ist eine erneute Einreichung von Nachweisen nicht erforderlich – es genügt, dies im Antrag anzugeben.
• Prüfungszeitrahmen: Nach Eingang des Antrags wird das Markenamt die Prüfung berechtigter Anmeldungen innerhalb von 20 Tagen abschließen und einen Annahmebescheid elektronisch ausstellen.
• Gebühr: Für Anträge auf beschleunigte Prüfung wird keine zusätzliche Gebühr erhoben.
Die Gebührenstruktur des Madrid-Systems besteht aus mehreren Komponenten, darunter die an das Internationale Büro der WIPO zu zahlenden internationalen Registrierungsgebühren und die von jeder benannten Vertragspartei erhobenen Benennungsgebühren. Die Gebührenstruktur ist relativ komplex, mit erheblichen Unterschieden zwischen Ländern/Regionen, und Faktoren wie Wechselkursschwankungen und die Anzahl der Klassen beeinflussen die endgültigen Kosten.
Übersicht der Gebührenbestandteile
Die Gebühren für die internationale Madrid-Registrierung umfassen hauptsächlich die folgenden:
• Grundgebühr: Die bei Einreichung einer internationalen Anmeldung an das Internationale Büro der WIPO zu zahlende Grundgebühr. Nur eine Grundgebühr ist fällig, unabhängig von der Anzahl der benannten Länder.
• Ergänzungsgebühr: Für benannte Vertragsparteien, die keine individuelle Gebühr verlangen, wird für jedes benannte Land eine Ergänzungsgebühr fällig.
• Zusatzgebühr: Wenn die Anzahl der Waren-/Dienstleistungsklassen drei übersteigt, wird für jede weitere Klasse eine Zusatzgebühr fällig.
• Individuelle Gebühr: Einige Vertragsparteien verwenden nicht das Ergänzungsgebührensystem, sondern erheben eine individuelle Gebühr nach ihrem nationalen Recht. Die Höhe der individuellen Gebühr wird von jeder Vertragspartei festgelegt und variiert erheblich. Derzeit wenden etwa 40 Vertragsparteien individuelle Gebühren an, darunter wichtige Märkte wie die Vereinigten Staaten, Japan, die Europäische Union, Korea, Australien und China.
Unsere Unterstützung bei der Gebührenschätzung
Die Kosten der internationalen Markenregistrierung variieren erheblich je nach Anzahl der benannten Länder, Anzahl der Klassen, Art der Marke (schwarz-weiß oder farbig), Wechselkursschwankungen usw. Eine genaue Gebührenschätzung erfordert die Berücksichtigung der spezifischen Situation des Kunden. Wir bieten folgende gebührenbezogene Unterstützung:
• Genaue Gebührenberechnung: Basierend auf den vom Kunden benannten Ländern/Regionen, der Anzahl der Klassen, der Art der Marke usw. und unter Verwendung des WIPO-Gebührenrechners und der neuesten Gebührenverzeichnisse jedes Mitglieds erstellen wir eine detaillierte Gebührenaufstellung, um Kunden bei der rationalen Budgetplanung zu helfen.
• Wechselkursrisikohinweis: Internationale Registrierungsgebühren werden in Schweizer Franken berechnet und zu dem am Tag des Eingangs beim chinesischen Markenamt geltenden Wechselkurs in Renminbi umgerechnet. Wechselkursschwankungen können dazu führen, dass die tatsächlichen Ausgaben von den budgetierten Beträgen abweichen. Wir informieren Kunden proaktiv über Wechselkursänderungen und bieten Referenzen zur Gebührenschätzung.
• Verfolgung individueller Gebühren: Die individuellen Gebührenpolitiken der Vertragsparteien werden ständig aktualisiert. Wir verfolgen kontinuierlich die Gebührenanpassungsdynamik in verschiedenen Ländern, informieren Kunden rechtzeitig und helfen ihnen, den optimalen Einreichungszeitpunkt und die optimale Benennungsstrategie unter Einhaltung der Vorschriften zu wählen.
• Kostenoptimierungsberatung: Basierend auf den Zielen und dem Budget des Markenportfolios des Kunden geben wir Empfehlungen zur Kombination der benannten Länder und zur Klassenauswahl, um Kunden zu helfen, einen wirksamen Markenschutz zu erreichen und gleichzeitig die Kosten zu kontrollieren.
Mit Stand April 2026 hat das Madrid-System 116 Mitglieder, die 132 Länder/Gebiete abdecken. Am 15. März 2026 ist Grenada offiziell dem Madrid-System beigetreten und wurde damit das 116. Mitglied, das chinesische und andere Markeninhaber direkt benennen können, und das 10. Mitglied aus Lateinamerika und der Karibik. China trat dem Madrider Abkommen am 4. Oktober 1989 und dem Protokoll am 1. Dezember 1995 bei. Als Ursprungsamt können chinesische Anmelder internationale Anmeldungen auf der Grundlage einer chinesischen Basismarke einreichen und alle Mitglieder des Madrider Verbands benennen.
Das Madrid-System deckt die wichtigsten globalen Wirtschaftsräume ab, darunter:
• Asien: China, Japan, Republik Korea, Singapur, Indien, Indonesien, Thailand, Vietnam, Malaysia, Philippinen, Kambodscha, Laos, Myanmar, Brunei, Mongolei, Demokratische Volksrepublik Korea, Afghanistan, Bhutan, Pakistan, Kasachstan, Kirgisistan, Tadschikistan, Turkmenistan, Usbekistan, Vereinigte Arabische Emirate, Bahrain, Iran, Israel, Oman, Katar, Syrien usw.
• Europa: Europäische Union, Vereinigtes Königreich, Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, Schweiz, Russland, Türkei, Ukraine usw.
• Afrika: Afrikanische Organisation für geistiges Eigentum (OAPI), Ägypten, Marokko, Südafrika, Nigeria, Kenia usw.
• Amerika: Vereinigte Staaten, Kanada, Mexiko, Brasilien, Argentinien, Chile, Kolumbien, Kuba, Jamaika usw.
• Ozeanien: Australien, Neuseeland, Samoa.
• Professionelles Team: Wir sind mit den Regeln des Madrid-Systems und den individuellen Gebührenpolitiken verschiedener Länder bestens vertraut und mit den Berechtigungs- und Dokumentationsanforderungen für die beschleunigte Prüfung vertraut.
• Globale Ressourcen: Wir pflegen eine enge Zusammenarbeit mit kooperierenden Anwaltskanzleien in vielen Ländern, um eine rechtzeitige und wirksame Bearbeitung von Zurückweisungen während der Phase der territorialen Ausdehnung sicherzustellen.
• Durchgängige Nachverfolgung: Von der Berechtigungsprüfung, der Auswahl von Klassen und Waren/Dienstleistungen, der Dokumentenerstellung bis zur internationalen WIPO-Registrierung und der materiellen Prüfung der territorialen Ausdehnung verfolgen wir den gesamten Prozess und erinnern Kunden proaktiv an Verlängerungen und andere Maßnahmen zur Aufrechterhaltung nach der Registrierung.
• Risikominderung: Wir bieten spezielle Lösungen für das Risiko des „Zentralangriffs" und unterstützen Kunden bei der Umwandlung einer internationalen Registrierung in nationale Anmeldungen, um den Schutz aufrechtzuerhalten, falls die Basismarke ungültig wird.
• Kostentransparenz: Wir erstellen genaue Gebührenschätzungen, einschließlich internationaler Registrierungsgebühren, individueller Gebühren für jedes benannte Mitglied und Agenturdienstleistungsgebühren – alles inklusive, keine versteckten Kosten.
Falls Sie weitere Einzelheiten zur internationalen Madrid-Markenregistrierung oder eine maßgeschneiderte globale Portfoliostrategie benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.
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